В апреле 2025 года заместитель директора по охране труда производственного предприятия в Шушарах получил уведомление о плановой проверке ГИТ через 30 дней. На предприятии 180 сотрудников, парк спецодежды 240 комплектов, стирка на аутсорсе с 2022 года.

За 30 дней он провёл системную подготовку, нашёл 11 пробелов в документации, закрыл 8 из них, ещё 3 закрыл частично. Проверка прошла, штрафа не было. Только устные замечания инспектора.

В соседнем цехе через дорогу другое предприятие на ту же проверку не готовилось. Штраф 165 000 ₽ плюс предписание устранить за 30 дней.

Разница в одном: первый сделал план и шёл по нему. Второй надеялся.

Эта статья даёт пошаговый план подготовки к проверке ГИТ за 30 дней с разбивкой по неделям. Фокус на спецодежду и СИЗ.

Откуда узнать о плановой проверке заранее

По ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ плановые проверки публикуются в Едином реестре проверок Генеральной прокуратуры РФ.

Где смотреть: proverki.gov.ru, поле «Поиск по реестру», вводите ИНН предприятия. Виден список плановых проверок на текущий год с указанием месяца.

Обновление реестра, ежегодно в декабре на следующий год. Уведомление в электронной форме о конкретной дате, не позже 3 рабочих дней до начала проверки.

При внеплановой проверке по жалобе или после несчастного случая инспектор может прийти без предупреждения. Готовиться 30 дней нет возможности, нужна постоянная готовность.

Стратегия 30 дней: 4 недели по 4 фокуса

Неделя 1. Аудит текущего состояния

Цель: знать что есть и чего не хватает.

Понедельник-вторник. Соберите все документы по СИЗ в одном месте. Журнал стирки. Договор с прачечной. Акты за 12 месяцев. Личные карточки. Сертификаты соответствия. Приказы. Положения. Если что-то на удалённом диске или у бухгалтерии, заберите.

Среда. Сравните с чек-листом из статьи про 7 вопросов ГИТ. Отметьте что есть, чего нет, что есть, но устарело.

Четверг. Запросите у подрядчика по стирке акты за последние 12 месяцев, журналы (если они ведут со своей стороны), сертификаты используемых средств. Серьёзный подрядчик вышлет за 1-2 дня.

Пятница. Сформируйте список пробелов. Разделите на 3 категории:

Критические (закрыть обязательно за 30 дней)
Важные (закрыть, если успеете)
Косметические (можно после проверки)

К концу первой недели у вас полная картина и план действий на 3 недели.

Неделя 2. Восстановление документации

Цель: закрыть критические пробелы.

Понедельник. Если нет журнала стирки, заведите. Восстановите за прошедшие месяцы по счетам подрядчика и актам. Помечайте «дубликат, восстановлен по архиву от [дата]». Образец журнала в отдельной статье.

Вторник. Если нет приказа о назначении ответственного за СИЗ, выпустите. Подпись директора и заверение печатью.

Среда. Если личные карточки в бумажной форме, проверьте подписи работников о получении. На пропусках, доберите подписи (можно собрать у руководителей подразделений за 1 день). Альтернатива, перевод в электронную форму с e-подписью.

Четверг. Сертификаты соответствия. На каждый артикул выдаваемой одежды должен быть сертификат по ТР ТС 019/2011. Если на руках только копии, запросите оригиналы у поставщика. Если поставщик не отвечает, ищите этот артикул в реестре сертификатов на сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru).

Пятница. Договор с прачечной. Если есть, проверьте 11 параметров SLA по нашей статье про SLA. Если параметры не закрыты или договор устарел, перезаключите. Подрядчик обычно соглашается за 1-2 дня (особенно если работаете давно).

К концу второй недели критические пробелы должны быть закрыты или находиться в работе.

Неделя 3. Системная отладка процесса

Цель: чтобы не только документы были, но и реальный процесс шёл.

Понедельник. Введите еженедельный график стирки. На месяц вперёд по дням. Составьте письменно, разошлите ответственным. Образец в статье про график.

Вторник. Проверьте все рабочие места: видна ли используемая спецодежда соответствующая нормам? Есть ли работники в гражданском? Есть ли изношенные СИЗ? Замените всё что выходит за рамки. Это видимый показатель для инспектора.

Среда. Поговорите с работниками. Они должны понимать: что носят и почему, как часто стирают, кто принимает грязное и сдаёт чистое, где их личная карточка. Инспектор может спросить случайного работника, ответ должен быть готов.

Четверг. Если используете RFID-учёт (наша статья) или электронный кабинет от подрядчика, продемонстрируйте на одном-двух работниках полный цикл: выдача, стирка, возврат, замена. Сделайте скриншоты. Это убедительный аргумент для инспектора.

Пятница. Подготовьте «папку для инспектора»: бумажную папку с разделами, в каждом разделе ключевой документ + сводка. Разделы:

Положение о СИЗ
Приказы (о назначении, о выдаче СИЗ, об утверждении)
Журнал стирки за последние 12 месяцев
Договор с подрядчиком + акты приёма-передачи
Личные карточки (или ссылка на электронную систему)
Сертификаты соответствия по артикулам
График стирки

К концу третьей недели у вас должен быть рабочий процесс и физическая папка с документами.

Неделя 4. Финальная отделка

Цель: финальная проверка, тренировка, психологическая подготовка.

Понедельник. Внутренний аудит чек-листом из 7 вопросов ГИТ. Пройдитесь по каждому, отметьте готовность.

Вторник. Если есть консультант по охране труда (внешний), пригласите на 2-3 часа провести симуляцию проверки. Он сыграет инспектора, вы будете отвечать. Соберите замечания.

Среда. Соберите ответственных лиц: директора, специалиста по охране труда, заведующего хозяйством. Проведите общее совещание: кто что говорит инспектору, какие документы предъявляет, кто ведёт его по объекту. Разделите роли.

Четверг. Подготовьте рабочие места к показу: чисто, организовано, видны таблички инструкций по охране труда, аптечки, выданная одежда. Это первое впечатление при обходе территории.

Пятница (день перед проверкой). Финальная проверка. Папка для инспектора готова. Все ответственные на местах. Запасной план: что делать если выявят неожиданное.

5 типовых ошибок при подготовке

Ошибка 1. Готовят только бумаги, не сам процесс

Документы есть, реально стирка не идёт регулярно. Инспектор зайдёт в цех, спросит работников, увидит изношенные комплекты, и поймёт что бумаги декорация.

Решение: готовить параллельно бумагу и реальность.

Ошибка 2. Все документы в электронном виде без бумаги

Инспектор привык к бумаге. Если открываете ноутбук и говорите «сейчас покажу из системы», это занимает время и нервирует. Особенно если интернет тормозит.

Решение: ключевые документы дублировать на бумаге в папке.

Ошибка 3. Не информируют работников

Инспектор может опросить любого работника. «А вы получаете спецодежду? Где расписываетесь? Сами стираете?» Если работник не знает, замечание.

Решение: за неделю до проверки 5-минутный инструктаж: что говорить, кому передавать вопросы.

Ошибка 4. Скрывают часть проблем

Думают: «эту часть не покажу, инспектор не заметит». Часто инспектор замечает.

Решение: лучше честно показать пробел и сказать что устраняете в течение N дней. Это смягчающее обстоятельство по ст. 4.2 КоАП.

Ошибка 5. Доверяют подрядчику слепо

«Мы на аутсорсе, что у них там, не знаю». Перед инспектором отвечает работодатель, не подрядчик.

Решение: запросите у подрядчика заранее (за 2 недели до проверки) пакет документов, проверьте, потребуйте дополнить если нужно.

Что делать если уведомление пришло за 5 дней до проверки

Сжатый формат:

День 1. Аудит критических документов. Список пробелов. Звонок подрядчику с запросом всех актов и сертификатов.

День 2. Восстановление журнала стирки. Сбор подписей в карточках. Получение от подрядчика комплекта документов.

День 3. Сборка папки для инспектора. Подготовка ответственных. Внутренний прогон по 7 вопросам.

День 4. Финальная проверка процесса. Информирование работников.

День 5. Подготовка рабочих мест. Финальные правки.

Это аварийный режим. Закрыть всё за 5 дней нереально, но 70% возможно.

Реальный кейс: пищевое производство в Тосненском районе

Предприятие, 90 сотрудников, парк спецодежды 130 комплектов. Уведомление о плановой проверке за 28 дней.

Текущее состояние:

Журнал стирки нет (стирают подрядчиком, всё на счетах)
Личные карточки на бумаге, у трети нет подписей
Сертификаты на 2 из 5 артикулов
Договор с прачечной 2-страничный, без SLA

Что сделали за 30 дней:

Неделя 1, аудит: выявили 11 пробелов, 6 критические.

Неделя 2:

Восстановили журнал по счетам и актам подрядчика
Получили от подрядчика 4 недостающих сертификата
Перезаключили договор с 11 параметрами SLA, подключили ChlorkaCert
Собрали подписи у 14 работников где не было

Неделя 3:

Перевели карточки в электронную форму с e-подписью (через систему партнёра)
Ввели еженедельный график стирки
Поменяли 8 изношенных комплектов

Неделя 4:

Внутренний аудит, всё закрыто
Проинформировали работников
Подготовили папку для инспектора

Результат проверки: 0 ₽ штрафа. 2 устных замечания (по другим разделам ОТ, не СИЗ). Письменное предписание не выписывалось.

Стоимость подготовки: 65 000 ₽ на консультанта по охране труда + 30 000 ₽ на замену изношенной одежды + 12 000 ₽ на e-подпись для карточек. Всего около 110 000 ₽.

Альтернатива (без подготовки): штраф порядка 250-400 000 ₽ плюс предписание со сроком устранения 30 дней с риском повторного нарушения.

ROI подготовки: примерно 3-4× за 30 дней.

Чек-лист 30-дневной готовности

Документ/процесс	Готов?	Дата проверки
Положение о порядке обеспечения СИЗ	☐
Приказ о назначении ответственного	☐
Журнал стирки за 12 месяцев	☐
Договор с прачечной (или собственная)	☐
SLA с 11 параметрами в договоре	☐
Личные карточки выдачи СИЗ	☐
Сертификаты соответствия на все артикулы	☐
Сертификаты средств обработки от прачечной	☐
График стирки на текущий месяц	☐
Акты приёма-передачи за 12 месяцев	☐
Папка для инспектора собрана	☐
Ответственные проинструктированы	☐

FAQ

Сколько времени между уведомлением и проверкой? При плановой, не позже 3 рабочих дней (ст. 9 ФЗ-294). При внеплановой, без предупреждения.

Что важнее всего за 30 дней? Восстановить документацию: журнал стирки, акты, карточки, договор, сертификаты. Бумага в папке.

Можно ли отложить проверку? Только при объективной невозможности (форс-мажор). Запрос в письменной форме, решение по усмотрению.

Что если документов нет вообще? Восстанавливать на основе следов: счета, выписки, переписка, бухгалтерия. Помечать «дубликат, восстановлен по архиву».

Стоит ли нанимать консультанта по охране труда? При парке от 100 комплектов и после ранее выявленных нарушений, рекомендуется. Внешний видит то, что внутренний пропускает.

Связанные материалы

Получить чек-лист и сопровождение

Если у вас плановая проверка ГИТ ближе чем через 60 дней, мы поможем подготовиться. Включает:

1-часовая диагностика текущего состояния
30-дневный план под ваш случай
11-параметровый шаблон SLA в договоре
Если работаете с нами по стирке, ChlorkaCert и compliance pack входят в Enterprise тариф

Бесплатная диагностика на территории СПб и ЛО, в течение 5 рабочих дней с запроса.

Запросить диагностику.

Как подготовиться к проверке ГИТ за 30 дней