Как подготовиться к проверке ГИТ за 30 дней

# Как подготовиться к проверке ГИТ за 30 дней В апреле 2025 года заместитель директора по охране труда производственного предприятия в Шушарах получил уведомление о плановой проверке ГИТ через 30 дней. На предприятии 180 сотрудников, парк спецодежды 240 комплектов, стирка на аутсорсе с 2022 года. За 30 дней он провёл системную подготовку, нашёл 11 пробелов в документации, закрыл 8 из них, ещё 3 закрыл частично. Проверка прошла, штрафа не было. Только устные замечания инспектора. В соседнем цехе через дорогу другое предприятие на ту же проверку не готовилось. Штраф 165 000 ₽ плюс предписание устранить за 30 дней. Разница в одном: первый сделал план и шёл по нему. Второй надеялся. Эта статья даёт пошаговый план подготовки к проверке ГИТ за 30 дней с разбивкой по неделям. Фокус на спецодежду и СИЗ. ## Откуда узнать о плановой проверке заранее По ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ плановые проверки публикуются в Едином реестре проверок Генеральной прокуратуры РФ. Где смотреть: proverki.gov.ru, поле «Поиск по реестру», вводите ИНН предприятия. Виден список плановых проверок на текущий год с указанием месяца. Обновление реестра, ежегодно в декабре на следующий год. Уведомление в электронной форме о конкретной дате, не позже 3 рабочих дней до начала проверки. При внеплановой проверке по жалобе или после несчастного случая инспектор может прийти без предупреждения. Готовиться 30 дней нет возможности, нужна постоянная готовность. ## Стратегия 30 дней: 4 недели по 4 фокуса ### Неделя 1. Аудит текущего состояния Цель: знать что есть и чего не хватает. **Понедельник-вторник.** Соберите все документы по СИЗ в одном месте. Журнал стирки. Договор с прачечной. Акты за 12 месяцев. Личные карточки. Сертификаты соответствия. Приказы. Положения. Если что-то на удалённом диске или у бухгалтерии, заберите. **Среда.** Сравните с чек-листом из [статьи про 7 вопросов ГИТ](/knowledge/7-voprosov-inspektora-git-pro-spetsodezhdu). Отметьте что есть, чего нет, что есть, но устарело. **Четверг.** Запросите у подрядчика по стирке акты за последние 12 месяцев, журналы (если они ведут со своей стороны), сертификаты используемых средств. Серьёзный подрядчик вышлет за 1-2 дня. **Пятница.** Сформируйте список пробелов. Разделите на 3 категории: - Критические (закрыть обязательно за 30 дней) - Важные (закрыть, если успеете) - Косметические (можно после проверки) К концу первой недели у вас полная картина и план действий на 3 недели. ### Неделя 2. Восстановление документации Цель: закрыть критические пробелы. **Понедельник.** Если нет журнала стирки, заведите. Восстановите за прошедшие месяцы по счетам подрядчика и актам. Помечайте «дубликат, восстановлен по архиву от [дата]». Образец журнала [в отдельной статье](/knowledge/zhurnal-stirki-spetsodezhdy). **Вторник.** Если нет приказа о назначении ответственного за СИЗ, выпустите. Подпись директора и заверение печатью. **Среда.** Если личные карточки в бумажной форме, проверьте подписи работников о получении. На пропусках, доберите подписи (можно собрать у руководителей подразделений за 1 день). Альтернатива, перевод в электронную форму с e-подписью. **Четверг.** Сертификаты соответствия. На каждый артикул выдаваемой одежды должен быть сертификат по ТР ТС 019/2011. Если на руках только копии, запросите оригиналы у поставщика. Если поставщик не отвечает, ищите этот артикул в реестре сертификатов на сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru). **Пятница.** Договор с прачечной. Если есть, проверьте 11 параметров SLA по [нашей статье про SLA](/knowledge/sla-v-dogovore-stirki-specodezhdy). Если параметры не закрыты или договор устарел, перезаключите. Подрядчик обычно соглашается за 1-2 дня (особенно если работаете давно). К концу второй недели критические пробелы должны быть закрыты или находиться в работе. ### Неделя 3. Системная отладка процесса Цель: чтобы не только документы были, но и реальный процесс шёл. **Понедельник.** Введите еженедельный график стирки. На месяц вперёд по дням. Составьте письменно, разошлите ответственным. Образец [в статье про график](/knowledge/grafik-stirki-spetsodezhdy-na-god). **Вторник.** Проверьте все рабочие места: видна ли используемая спецодежда соответствующая нормам? Есть ли работники в гражданском? Есть ли изношенные СИЗ? Замените всё что выходит за рамки. Это видимый показатель для инспектора. **Среда.** Поговорите с работниками. Они должны понимать: что носят и почему, как часто стирают, кто принимает грязное и сдаёт чистое, где их личная карточка. Инспектор может спросить случайного работника, ответ должен быть готов. **Четверг.** Если используете RFID-учёт ([наша статья](/knowledge/rfid-uchet-spetsodezhdy-poteri)) или электронный кабинет от подрядчика, продемонстрируйте на одном-двух работниках полный цикл: выдача, стирка, возврат, замена. Сделайте скриншоты. Это убедительный аргумент для инспектора. **Пятница.** Подготовьте «папку для инспектора»: бумажную папку с разделами, в каждом разделе ключевой документ + сводка. Разделы: 1. Положение о СИЗ 2. Приказы (о назначении, о выдаче СИЗ, об утверждении) 3. Журнал стирки за последние 12 месяцев 4. Договор с подрядчиком + акты приёма-передачи 5. Личные карточки (или ссылка на электронную систему) 6. Сертификаты соответствия по артикулам 7. График стирки К концу третьей недели у вас должен быть рабочий процесс и физическая папка с документами. ### Неделя 4. Финальная отделка Цель: финальная проверка, тренировка, психологическая подготовка. **Понедельник.** Внутренний аудит чек-листом из 7 вопросов ГИТ. Пройдитесь по каждому, отметьте готовность. **Вторник.** Если есть консультант по охране труда (внешний), пригласите на 2-3 часа провести симуляцию проверки. Он сыграет инспектора, вы будете отвечать. Соберите замечания. **Среда.** Соберите ответственных лиц: директора, специалиста по охране труда, заведующего хозяйством. Проведите общее совещание: кто что говорит инспектору, какие документы предъявляет, кто ведёт его по объекту. Разделите роли. **Четверг.** Подготовьте рабочие места к показу: чисто, организовано, видны таблички инструкций по охране труда, аптечки, выданная одежда. Это первое впечатление при обходе территории. **Пятница (день перед проверкой).** Финальная проверка. Папка для инспектора готова. Все ответственные на местах. Запасной план: что делать если выявят неожиданное. ## 5 типовых ошибок при подготовке ### Ошибка 1. Готовят только бумаги, не сам процесс Документы есть, реально стирка не идёт регулярно. Инспектор зайдёт в цех, спросит работников, увидит изношенные комплекты, и поймёт что бумаги декорация. Решение: готовить параллельно бумагу и реальность. ### Ошибка 2. Все документы в электронном виде без бумаги Инспектор привык к бумаге. Если открываете ноутбук и говорите «сейчас покажу из системы», это занимает время и нервирует. Особенно если интернет тормозит. Решение: ключевые документы дублировать на бумаге в папке. ### Ошибка 3. Не информируют работников Инспектор может опросить любого работника. «А вы получаете спецодежду? Где расписываетесь? Сами стираете?» Если работник не знает, замечание. Решение: за неделю до проверки 5-минутный инструктаж: что говорить, кому передавать вопросы. ### Ошибка 4. Скрывают часть проблем Думают: «эту часть не покажу, инспектор не заметит». Часто инспектор замечает. Решение: лучше честно показать пробел и сказать что устраняете в течение N дней. Это смягчающее обстоятельство по ст. 4.2 КоАП. ### Ошибка 5. Доверяют подрядчику слепо «Мы на аутсорсе, что у них там, не знаю». Перед инспектором отвечает работодатель, не подрядчик. Решение: запросите у подрядчика заранее (за 2 недели до проверки) пакет документов, проверьте, потребуйте дополнить если нужно. ## Что делать если уведомление пришло за 5 дней до проверки Сжатый формат: **День 1.** Аудит критических документов. Список пробелов. Звонок подрядчику с запросом всех актов и сертификатов. **День 2.** Восстановление журнала стирки. Сбор подписей в карточках. Получение от подрядчика комплекта документов. **День 3.** Сборка папки для инспектора. Подготовка ответственных. Внутренний прогон по 7 вопросам. **День 4.** Финальная проверка процесса. Информирование работников. **День 5.** Подготовка рабочих мест. Финальные правки. Это аварийный режим. Закрыть всё за 5 дней нереально, но 70% возможно. ## Реальный кейс: пищевое производство в Тосненском районе Предприятие, 90 сотрудников, парк спецодежды 130 комплектов. Уведомление о плановой проверке за 28 дней. Текущее состояние: - Журнал стирки нет (стирают подрядчиком, всё на счетах) - Личные карточки на бумаге, у трети нет подписей - Сертификаты на 2 из 5 артикулов - Договор с прачечной 2-страничный, без SLA Что сделали за 30 дней: Неделя 1, аудит: выявили 11 пробелов, 6 критические. Неделя 2: - Восстановили журнал по счетам и актам подрядчика - Получили от подрядчика 4 недостающих сертификата - Перезаключили договор с 11 параметрами SLA, [подключили ChlorkaCert](/knowledge/sertifikat-otstirivaemosti-chlorkacert) - Собрали подписи у 14 работников где не было Неделя 3: - Перевели карточки в электронную форму с e-подписью (через систему партнёра) - Ввели еженедельный график стирки - Поменяли 8 изношенных комплектов Неделя 4: - Внутренний аудит, всё закрыто - Проинформировали работников - Подготовили папку для инспектора Результат проверки: 0 ₽ штрафа. 2 устных замечания (по другим разделам ОТ, не СИЗ). Письменное предписание не выписывалось. Стоимость подготовки: 65 000 ₽ на консультанта по охране труда + 30 000 ₽ на замену изношенной одежды + 12 000 ₽ на e-подпись для карточек. Всего около 110 000 ₽. Альтернатива (без подготовки): штраф порядка 250-400 000 ₽ плюс предписание со сроком устранения 30 дней с риском повторного нарушения. ROI подготовки: примерно 3-4× за 30 дней. ## Чек-лист 30-дневной готовности | Документ/процесс | Готов? | Дата проверки | |---|---|---| | Положение о порядке обеспечения СИЗ | ☐ | | | Приказ о назначении ответственного | ☐ | | | Журнал стирки за 12 месяцев | ☐ | | | Договор с прачечной (или собственная) | ☐ | | | SLA с 11 параметрами в договоре | ☐ | | | Личные карточки выдачи СИЗ | ☐ | | | Сертификаты соответствия на все артикулы | ☐ | | | Сертификаты средств обработки от прачечной | ☐ | | | График стирки на текущий месяц | ☐ | | | Акты приёма-передачи за 12 месяцев | ☐ | | | Папка для инспектора собрана | ☐ | | | Ответственные проинструктированы | ☐ | | ## FAQ **Сколько времени между уведомлением и проверкой?** При плановой, не позже 3 рабочих дней (ст. 9 ФЗ-294). При внеплановой, без предупреждения. **Что важнее всего за 30 дней?** Восстановить документацию: журнал стирки, акты, карточки, договор, сертификаты. Бумага в папке. **Можно ли отложить проверку?** Только при объективной невозможности (форс-мажор). Запрос в письменной форме, решение по усмотрению. **Что если документов нет вообще?** Восстанавливать на основе следов: счета, выписки, переписка, бухгалтерия. Помечать «дубликат, восстановлен по архиву». **Стоит ли нанимать консультанта по охране труда?** При парке от 100 комплектов и после ранее выявленных нарушений, рекомендуется. Внешний видит то, что внутренний пропускает. ## Связанные материалы - [7 вопросов инспектора ГИТ про спецодежду](/knowledge/7-voprosov-inspektora-git-pro-spetsodezhdu) - [Штрафы ГИТ за нарушение стирки СИЗ](/knowledge/shtrafy-git-za-narushenie-stirki-siz) - [Калькулятор штрафов ГИТ](/knowledge/kalkulyator-shtrafov-git) - [Журнал стирки спецодежды, образец](/knowledge/zhurnal-stirki-spetsodezhdy) - [Акты приёма-передачи спецодежды](/knowledge/akty-priema-peredachi-spetsodezhdy) ## Получить чек-лист и сопровождение Если у вас плановая проверка ГИТ ближе чем через 60 дней, мы поможем подготовиться. Включает: - 1-часовая диагностика текущего состояния - 30-дневный план под ваш случай - 11-параметровый шаблон SLA в договоре - Если работаете с нами по стирке, ChlorkaCert и compliance pack входят в Enterprise тариф Бесплатная диагностика на территории СПб и ЛО, в течение 5 рабочих дней с запроса. [Запросить диагностику](/contacts).