Акты приёма-передачи спецодежды, образцы и правила

# Акты приёма-передачи спецодежды, образцы и правила В январе 2025 года между производственным предприятием в Колпино и подрядчиком на стирку начался спор. На партии из 50 комплектов после возврата клиент обнаружил повреждённые молнии на 4 куртках. Подрядчик утверждал что эти повреждения были до сдачи, клиент, что появились в стирке. Акт приёма-передачи в стирку был, но без описания состояния. Просто «передано 50 комплектов». Спор разрешился в пользу подрядчика, потому что доказать что молнии были целы при сдаче, клиент не мог. Через 4 месяца клиент перешёл к нам. С первой партии мы ввели детальные акты с фото-фиксацией состояния. За полгода работы 0 спорных ситуаций. Эта статья про акты приёма-передачи. Какие нужны, как заполнять, где обычно ошибаются, и как готовый шаблон позволяет защититься от споров и штрафов. ## Какие акты нужны: 4 типа ### 1. Акт выдачи СИЗ работнику Когда работник получает комплект первый раз. По Приказу Минтруда № 766н должна быть личная карточка работника + акт первой выдачи. В акте: - Дата - ФИО работника, должность, табельный номер - Тип СИЗ, артикул, размер - Дата выдачи - Подпись работника - Подпись ответственного за выдачу ### 2. Акт приёма-передачи в стирку При сдаче партии подрядчику. В акте: - Дата - Количество и тип комплектов - ФИО или табельные номера владельцев - Состояние при сдаче (чистые/грязные, целые/повреждённые) - Номер партии (если RFID) - Кто сдал (ФИО ответственного со стороны клиента) - Кто принял (ФИО водителя или менеджера подрядчика) - Подписи обеих сторон ### 3. Акт возврата после стирки При получении партии обратно. В акте: - Дата - Количество и тип комплектов - Состояние при возврате (чистые, без повреждений) - Качество стирки (по визуальной оценке от 1 до 5) - Подписи обеих сторон - Замечания при наличии ### 4. Акт списания (внеплановой замены) Когда комплект выходит из строя. В акте: - Дата - Тип комплекта, артикул, инвентарный номер - Причина списания (преждевременный износ, повреждение, невыводимое загрязнение) - Решение (замена за счёт работодателя / возмещение работником при умышленном повреждении) - Подписи комиссии (минимум 3 человека) ## Готовые шаблоны ### Шаблон акта приёма-передачи в стирку ``` АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ В СТИРКУ № [номер] г. ________ "___" ________ 2026 г. Заказчик: [полное наименование, ИНН] Подрядчик: [полное наименование, ИНН] Договор: № [номер] от [дата] Передано в стирку: | # | Тип одежды | Артикул | Кол-во | Состояние при сдаче | Владелец (ФИО/таб.№) | |---|-----------|---------|--------|---------------------|----------------------| | 1 | Куртка | ART-001 | 25 | грязные, целые | Общий парк смена А | | 2 | Брюки | ART-002 | 25 | грязные, целые | Общий парк смена А | | 3 | Куртка | ART-001 | 1 | грязные, повреж. | Иванов И.И. таб.123 | Итого: 51 комплект, общий вес: 76.5 кг Особенности партии: [ ] стандартная стирка [X] усиленный режим (категория B по ChlorkaCert) [ ] дезинфекция [ ] восстановление пропитки ChlorkaCert (если применимо): № [номер] Сдал от Заказчика: ___________________________ /Иванов И.И./ подпись расшифровка Принял от Подрядчика: _________________________ /Семёнов А.А./ подпись расшифровка Срок возврата: не позже [дата+SLA в часах] ``` ### Шаблон акта возврата после стирки ``` АКТ ВОЗВРАТА СПЕЦОДЕЖДЫ ПОСЛЕ СТИРКИ № [номер] г. ________ "___" ________ 2026 г. Заказчик: [полное наименование, ИНН] Подрядчик: [полное наименование, ИНН] Договор: № [номер] от [дата] Связано с актом приёма-передачи: № [номер] от [дата] Возвращено после стирки: | # | Тип одежды | Артикул | Кол-во принято | Кол-во возвращено | Состояние | |---|-----------|---------|----------------|-------------------|-----------| | 1 | Куртка | ART-001 | 25 | 25 | OK | | 2 | Брюки | ART-002 | 25 | 25 | OK | | 3 | Куртка | ART-001 | 1 | 1 | категория B (по ChlorkaCert) | Качество стирки оценивается по 5-балльной шкале: ____ из 5 (1, плохо; 3, удовл; 5, отлично) Замечания: [нет / есть, описать] Принял от Подрядчика: _________________________ /Иванов И.И./ подпись расшифровка Сдал от Заказчика: ____________________________ /Семёнов А.А./ подпись расшифровка Стирка проведена в соответствии с условиями договора. Заказчик претензий по качеству не имеет / имеет (нужное подчеркнуть). ``` ## Главные ошибки в актах ### 1. Не указывается состояние при сдаче «Передано 50 комплектов» без уточнения. Решение: всегда писать «грязные, целые» или «грязные, 1 повреждение [описание]». При споре потом, доказательная база. ### 2. Не указываются ФИО владельцев «Партия общая, 50 комплектов». При расследовании инцидента, не понять чей комплект. Решение: либо ФИО/таб.номера каждого владельца, либо привязка к смене/бригаде/отделению. ### 3. Только подпись водителя Принял от подрядчика подпись водителя. Водитель не имеет полномочий принимать претензии или решать вопрос качества. Решение: подпись менеджера подрядчика по электронной почте в течение 24 часов после доставки. Это акцепт по ст. 438 ГК. ### 4. Нет фото Особенно для категорий B и C по ChlorkaCert. Без фото при возврате нельзя доказать что состояние не изменилось после стирки. Решение: фото каждого комплекта при сдаче и при возврате. Сейчас у всех смартфоны, это 30 секунд на комплект. ### 5. Акты только в бумажной форме Бумажный акт может потеряться, можно «забыть» подписать. Решение: дублировать в электронном виде (PDF) с e-подписью. RFID-кабинет подрядчика часто это делает автоматически. ## Связь акта с журналом стирки Акт и журнал, две стороны одной системы. Журнал, агрегированный учёт у работодателя. Акт, документация конкретной партии. В журнале есть колонка «реквизиты акта». Это связка. При проверке ГИТ инспектор смотрит: 1. В журнале есть запись о стирке такой-то даты 2. Запись ссылается на акт АПП № X 3. Акт АПП есть в папке, подписан, состояние указано 4. Если есть жалоба или замечание, оно зафиксировано в акте + есть запись в журнале Если связь нарушена (есть запись в журнале, но нет акта; или есть акт, не отражён в журнале), нарушение в обе стороны. Подробнее [в статье про журнал](/knowledge/zhurnal-stirki-spetsodezhdy). ## Электронные акты через RFID Если у вас Pro или Enterprise тариф с RFID-учётом, акты могут формироваться автоматически: 1. При сдаче подрядчик сканирует партию (каждая RFID-метка считывается) 2. Система генерирует акт АПП с перечнем всех меток 3. Кабинет показывает статус в реальном времени (в стирке / на возврате) 4. При возврате повторное сканирование, генерация акта возврата 5. Акты в электронном виде с e-подписью, дублируются в облако Это полностью убирает ручной труд по составлению актов и снижает риск ошибок. Подробнее [в статье про RFID-учёт](/knowledge/rfid-uchet-spetsodezhdy-poteri). ## Реальный кейс: производство в Колпино Клиент в начале статьи. Что изменилось после перехода: 1. Каждая партия сопровождается двусторонним актом (АПП + возврат) с фото 2. Состояние при сдаче и возврате описано детально 3. ChlorkaCert на сложных партиях фиксирует прогноз результата 4. Хранение электронных PDF-актов с e-подписями в облаке (5 лет) 5. Связь с журналом стирки автоматическая Через 8 месяцев работы, 0 спорных ситуаций. ГИТ проверка прошла без замечаний по СИЗ. Время на составление актов сократилось в 3 раза за счёт RFID-автоматизации. ## Чек-лист акта - [ ] Дата прописана - [ ] Количество и тип комплектов указаны - [ ] ФИО владельцев или принадлежность смене/бригаде - [ ] Состояние при сдаче описано детально - [ ] Подписи обеих сторон с расшифровкой - [ ] Связь с актом возврата (если двусторонний) - [ ] Связь с актом приёма-передачи (если возврат) - [ ] Связь с журналом (через номер записи) - [ ] Фото при категории B-C по ChlorkaCert - [ ] Электронная копия в архиве Если 8+ пунктов из 10, акт оформлен правильно. ## FAQ **Обязательны ли акты?** Да, по Приказу Минтруда № 766н + ст. 720 ГК. При проверке ГИТ обязательны. **Какие виды нужны?** 4 типа: выдача, в стирку, возврат, списание. **Можно ли совмещать?** Акт АПП в стирку + возврат можно объединить в один двусторонний. **Что обязательно?** Дата, количество, тип, ФИО, состояние, подписи, реквизиты партии. **Где ошибаются?** Не указывают состояние при сдаче, только подпись водителя, нет фото для категорий B-C. ## Связанные материалы - [Журнал стирки спецодежды](/knowledge/zhurnal-stirki-spetsodezhdy) - [7 вопросов инспектора ГИТ](/knowledge/7-voprosov-inspektora-git-pro-spetsodezhdu) - [RFID-учёт спецодежды](/knowledge/rfid-uchet-spetsodezhdy-poteri) - [Сертификат отстирываемости (ChlorkaCert)](/knowledge/sertifikat-otstirivaemosti-chlorkacert) ## Получить шаблоны актов Если хотите готовые Word/PDF-шаблоны 4 актов (АПП в стирку, возврата, выдачи, списания) с инструкцией заполнения, бесплатно. [Запросить шаблоны актов](/contacts).