Коротко. Годовой график стирки спецодежды задаёт периодичность по классам загрязнения, учитывает праздники, сезонные пики и подменный фонд. Без графика стирка идёт стихийно, и в пик люди остаются без чистой формы. Ниже параметры графика, структура на год и как его пересматривать.

Завхоз металлообрабатывающего предприятия в Кировском районе СПб два года работала «по факту». Подрядчик приезжал когда было свободное время, иногда по средам, иногда по пятницам. На пересменке часто не хватало чистого, потому что предыдущая партия задерживалась.

В январе 2025 года она составила годовой график: понедельник и четверг забор, вторник и пятница возврат, праздничные дни заранее перенесены, контакты подрядчика с временем реакции. Excel-файл на 30 строк с автоматической нумерацией недель.

Через 6 месяцев работы по графику нет ни одного случая нехватки чистого. ГИТ при проверке высоко оценил готовность журнала и графика. Подрядчик уважает порядок и SLA соблюдает.

Эта статья про то как составить годовой график стирки. Что обязательно, как учесть праздники и сезонность, и где взять готовый шаблон.

Доска планирования графика стирки спецодежды на производстве — Годовой график стирки на предприятии: партии А и Б, даты забора и возврата, ответственный по каждому циклу

Зачем нужен график

Без графика:

Неопределённость когда забор и возврат
Нехватка чистого на пересменке
Подрядчик «забывает» приехать и потом срывает SLA
Документация хаотичная, ГИТ может зацепиться

С графиком:

Все знают что и когда происходит
Меньше сбоев на стороне подрядчика (он тоже планирует)
Документация привязана к датам, легко проверить
При сбое сразу виден отход от плана, есть резервные дни

График минимум на год даёт стратегическое видение. Месячный или квартальный, тактическое.

Главные параметры графика

1. Частота стирки

Зависит от условий:

Тип работ	Частота
Лёгкая (офис, склад)	1 раз в неделю
Средняя (производство, без интенсивной грязи)	2 раза в неделю
Тяжёлая (металлургия, нефтегаз, литейка)	Ежедневно или 3-4 раза в неделю
Медицина	Ежедневно (после каждой смены)
Общепит/HoReCa	2-3 раза в неделю
Стройка	2 раза в неделю + срочно при сильном загрязнении

Минимум по нормам ГИТ, не реже 1 раза в неделю при ежедневном использовании. Реже считается нарушением.

2. Дни недели

Стандартные комбинации:

1 раз/нед: забор пятница, возврат понедельник (выходные используются для стирки)
2 раза/нед: понедельник + четверг забор, вторник + пятница возврат
3 раза/нед: понедельник + среда + пятница
Ежедневно: каждый рабочий день, забор после смены, возврат до начала следующей

Старайтесь не делать забор и возврат в один день для одной партии (логистически сложнее).

3. Партии и фонды

Делите парк на партии (если объём большой). Например, если 200 комплектов и стирать 2 раза в неделю:

100 комплектов сдаются в понедельник, возврат среда
100 комплектов сдаются в среду, возврат пятница
В работе всегда 100 чистых комплектов

Это требует фонда 200 комплектов на 100 работников (по 2 на работника).

При 3 смены (24/7), фонд 3 на работника. Подробнее в статье про 3 смены.

Как считать периодичность по классам загрязнения

Классификация загрязнений определяет не только частоту, но и режим стирки. На практике удобнее работать с тремя классами, которые отражают реальную ситуацию на производстве.

Класс 1: офисный, лёгкий склад, торговля

Загрязнители: пыль, незначительные пятна от ежедневного использования. Вещи сохраняют товарный вид без агрессивного воздействия.

Периодичность: 1 раз в неделю. Температурный режим: 40-60 градусов. Фонд: 1,5 комплекта на работника (одна партия в стирке, вторая половина на людях).

Класс 2: производство, общепит, стройка (средний уровень)

Загрязнители: масло, жир, краситель, цементная пыль, пищевые загрязнения. Требуются пятновыводители и специальные режимы.

Периодичность: 2-3 раза в неделю. Температурный режим: 60-90 градусов. Фонд: 2 комплекта на работника. СанПиН 2.1.3678-20 требует стирки спецодежды медицинского персонала и работников общепита отдельно от бытового белья.

Класс 3: металлургия, литейка, нефтегаз, вредные производства

Загрязнители: тяжёлые масла, нефтепродукты, окалина, химические реагенты. В ряде случаев комплекты требуют дегазации или специальной обработки перед стиркой.

Периодичность: ежедневно или через смену. Температурный режим: 90-95 градусов. Фонд: 3 комплекта на работника. Статья 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать стирку и обезвреживание СИЗ за счёт работодателя.

Примеры расчёта по отраслям

Отрасль	Класс загрязнения	Частота/нед	Фонд на 1 работника
Склад логистики	1	1	1,5 компл.
Машиностроение, сборка	2	2	2 компл.
Пищевое производство	2	3	2 компл.
Строительство (фасадные работы)	2-3	2-3	2-3 компл.
Металлургия, литейный цех	3	5 (ежедн.)	3 компл.
Нефтепереработка	3	5 (ежедн.)	3 компл.

Расчёт фонда строится так: умножьте численность работников на норматив комплектов и добавьте 5% резерв. Для 80 сотрудников машиностроительного предприятия это 80 × 2 + 8 = 168 комплектов.

Подменный фонд: зачем и как считать

Подменный фонд, он же страховой запас, закрывает три ситуации: задержка возврата от подрядчика, экстренная замена повреждённого комплекта, внеплановый прирост штата. Без него любой сбой цикла стирки сразу виден на людях.

Сколько нужно

Практическое правило: 5-10% от парка, но не менее 3-5 комплектов на смену. Предприятие со 100 работниками и парком 200 комплектов держит подменный фонд 10-20 комплектов. Для производств класса 3 (ежедневная стирка) подменный фонд лучше поднять до 15%: при ежедневных циклах риск задержки выше.

Где хранится

Подменный фонд хранится отдельно от рабочего парка, обычно в кладовой у ответственного. Маркировка «РЕЗЕРВ» на упаковке и в базе учёта. Выдаётся только при официальной заявке на замену, не «просто так».

Учёт движения

Каждая выдача из подменного фонда фиксируется в журнале: дата, кому, причина, когда основной комплект вернут. Это помогает при квартальном ревью понять, где цикл стирки системно не справляется.

Чистые комплекты спецодежды из подменного фонда, разложенные по маркировке — Подменный фонд: промаркированные чистые комплекты хранятся отдельно и выдаются при задержке стирки или замене повреждённого комплекта

Учёт праздников

Российские праздничные дни требуют пересмотра графика:

Период	Особенность
1-8 января	Длинные новогодние, подрядчик не работает
23 февраля	Сокращённый рабочий день
8 марта	Короткие выходные
1-3 мая	Праздничные
9 мая	Один день
12 июня	Один день
4 ноября	Один день
31 декабря	Сокращённый

В график включайте перенос забора/возврата заранее. Например, если 23 февраля выпадает на четверг, забор перенесите на 22 (среда).

Подрядчик обычно сам предупреждает за неделю до праздника о переносе графика. Уточняйте в SLA.

Сезонные пики

В строительстве: апрель-октябрь повышенная нагрузка, может потребоваться 3-4 раза в неделю вместо 2.

В медицине: осень-зима (вирусные инфекции) повышенная частота дезинфекции.

В нефтегазе: ремонтный сезон (весна-осень) повышенная грязь, нужны усиленные режимы.

В общепите: лето (туристы) повышенная нагрузка.

В график закладывайте «летний» и «зимний» режимы с разной частотой стирки.

Структура годового графика (Excel)

Заглавная страница

ГОДОВОЙ ГРАФИК СТИРКИ СПЕЦОДЕЖДЫ

Предприятие: ООО "Пример"
Период: январь-декабрь 2026
Подрядчик: ООО "Прачечная" (ИНН ____)
Договор: № 12 от 15.12.2025
Контакт подрядчика: Семёнов А.А., +7 (___) ___-__-__
Резервный контакт: ООО "Backup" (договор № 13 от 20.12.2025)

Параметры:

Парк спецодежды: 200 комплектов
Работников: 100
Частота стирки: 2 раза/неделю
SLA: 48 часов от забора до возврата
Тариф: Pro 155 ₽/кг с RFID

Месячный лист

ЯНВАРЬ 2026

Неделя	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскрес.
1	Каникулы	Каникулы	Каникулы	Каникулы	Каникулы	Кан.	Кан.
2	Каникулы	ЗАБОР партия А (100 шт)	-	ЗАБОР партия Б	ВОЗВРАТ А	-	-
3	-	-	ВОЗВРАТ Б	ЗАБОР А	-	-	-
4	ВОЗВРАТ А	-	ЗАБОР Б	-	ВОЗВРАТ Б	-	-
5	ЗАБОР А	-	ВОЗВРАТ А	ЗАБОР Б	ВОЗВРАТ Б	-	-

Особые даты:

1-8 января: новогодние каникулы, стирок нет
9 января (пт): первая стирка года, увеличенная партия (200 шт за раз)

Аналогично 12 листов на каждый месяц.

Сводный лист

СВОДКА ПО ГОДУ

Месяц	Кол-во стирок	Объём (комплектов)	Сумма (₽)
Январь	6	600	144 000
Февраль	8	800	192 000
...	...	...	...
Декабрь	8	800	192 000

Итого за год: ____ стирок, ____ комплектов, ____ ₽

Учёт сбоев

В графике предусмотрите резервные дни и резервный фонд:

Резервные дни

Между плановой партией и резервной должен быть запас. Например, если плановый забор в понедельник, резервный возможен во вторник (если задержка). Это в SLA с подрядчиком.

Резервный фонд (5%)

5% от парка как буфер. На 200 комплектов, 10 резервных. Используется при:

Сбое цикла стирки
Потере или повреждении комплекта
Внеплановой замене работника

Резервный подрядчик

Договор с ООО Backup на случай длительного сбоя основного. Активация при отказе основного более 7 дней. Стоимость, обычно дороже на 20-30% из-за разовой природы.

Как пересматривать график

Раз в квартал

Сравните факт vs план:

Сколько стирок прошло?
Сколько было сбоев?
Где не хватало чистого?
Какие отзывы от работников?

Если факт расходится с планом более чем на 15%, корректировка.

Раз в год

Полный пересмотр под новый сезон:

Изменения в составе работников
Сезонные особенности
Новые подрядчики или тарифы
Регуляторные изменения

Реальный кейс: металлообработка в Кировском районе

Завхоз в начале статьи. Что было до:

Хаотичные забор по средам или пятницам
Парк 100 комплектов, нужно 200 (по 2 на работника)
На пересменке часто 30-40% работников без чистого
Подрядчик SLA нарушал на 2-3 дня

Что сделали:

Расчёт фонда: 100 работников × 2 = 200 комплектов. Закупили дополнительные 100.
Excel-график на 12 месяцев с двумя партиями (А и Б), забор пн+чт, возврат вт+пт.
Праздники прописаны заранее (январь, май, ноябрь).
Резервный фонд 10 комплектов в шкафу кладовщика.
Контракт с резервным подрядчиком на форс-мажор.
Раз в квартал ревью: что улучшить, есть ли сбои.

Через 6 месяцев работы по графику:

0 случаев нехватки чистого
Сбои подрядчика 0 (вместо 2-3/мес ранее)
ГИТ при проверке оценил организацию положительно
Совокупная стоимость стирки выросла на 15% (из-за более частой стирки), но снизилась стоимость новых комплектов на 20% (за счёт правильного режима)

Чек-лист годового графика

[ ] Частота стирки определена (по типу работ)?
[ ] Дни недели для забора и возврата фиксированы?
[ ] Деление парка на партии (А, Б, В) при большом объёме?
[ ] Все 12 месяцев расписаны помесячно?
[ ] Праздники и каникулы учтены?
[ ] Сезонные пики учтены (если применимо)?
[ ] Резервный фонд 5% от парка?
[ ] Резервный подрядчик в случае сбоев?
[ ] Контакты подрядчика с временем реакции?
[ ] Связь с журналом стирки и табелем работников?
[ ] Раз в квартал ревью графика?

FAQ

Как часто стирать? Лёгкая работа 1 раз/нед, средняя 2, тяжёлая ежедневно. Минимум по ГИТ 1 раз/нед.

Что в графике? Дни недели, объём, ответственный, праздники, резерв, контакты.

Праздники и сезонность? Праздники переносить заранее. Сезонные пики учитывать в усиленном режиме.

Что при сбое? Резервные дни в графике, фонд 5%, резервный подрядчик.

Как пересматривать? Раз в квартал по факту, раз в год полный пересмотр.

Как рассчитать подменный фонд? 5-10% от парка, минимум 3-5 комплектов на смену. Для ежедневной стирки (класс 3) держите 15%.

На что опирается нормативная база? Статья 221 ТК РФ, СанПиН 2.1.3678-20 и карты аттестации рабочих мест.

Связанные материалы

Получить готовый Excel-шаблон графика

Если хотите готовый Excel-шаблон годового графика стирки с автоматическими формулами (автоподсчёт стирок, объёмов, праздников), напишите запрос. Бесплатно после короткого описания вашего случая.

Запросить шаблон графика.

Решить задачу под ключ

Годовой график проще отдать нам вместе со стиркой: промышленная стирка спецодежды от 256 ₽/кг, полный прайс.

График стирки спецодежды, как составить на год