ТЗ на стирку спецодежды по 44-ФЗ: 22 обязательных пункта

Коротко. Техзадание на стирку спецодежды по 44-ФЗ строят из пяти обязательных разделов: описание объекта закупки, технические требования, логистика и взаимодействие, SLA со штрафами и приёмкой, документооборот и compliance. По ст. 33 44-ФЗ описание должно быть объективным и без указания на конкретного поставщика. Ниже структура и чек-лист готовности ТЗ.

Тендер на стирку спецодежды для бюджетного учреждения. ТЗ написано юристом за 2 часа, согласовано с финдиром и комитетом по закупкам. По 44-ФЗ ст. 33 , описание объекта закупки соответствует. Конкурс прошёл, выиграла прачечная с самой низкой ценой.

Через 4 недели подрядчик возвращает партию на 6-й день вместо обещанных двух. Рабочие в грязном. Жалоба профсоюза. Заказчик ищет в ТЗ пункт про штрафы за нарушение SLA. Не находит. Пункт забыли.

Это не редкий случай. По данным открытого реестра контрактов zakupki.gov.ru за 2024 год по ОКПД2 96.01 (услуги стирки), 18% контрактов завершились с нарушениями, претензиями или досрочным расторжением. Главная причина , пробелы в ТЗ на этапе подготовки.

В этой статье , 22 пункта, которые должны быть в ТЗ на стирку спецодежды по 44-ФЗ. С образцами формулировок и обоснованием по нормативке. По итогам прочтения вы либо составите ТЗ за 2 часа, либо проверите существующее за 30 минут.

Структура ТЗ , 5 обязательных разделов

Шаблон строится из 5 крупных блоков:

1. Описание объекта закупки (пункты 1-5) , что именно закупаем
2. Технические требования (пункты 6-12) , как должна оказываться услуга
3. Логистика и порядок взаимодействия (пункты 13-15) , где, когда, кто
4. SLA, штрафы и порядок претензий (пункты 16-19) , что если не получится
5. Документооборот и compliance (пункты 20-22) , отчёты и проверки

Пройдём по каждому пункту.

Раздел 5. Документооборот и compliance

Пункт 20. Акты и журналы

Главное для compliance с ГИТ.

Образец:

> Подрядчик предоставляет ежемесячно:

> - Акт оказанных услуг (форма КС-2 или аналог)

> - Журнал стирок (даты, объём, температурные режимы, использованная химия)

> - Журнал утерь и повреждений (если применимо)

>

> Срок хранения у Подрядчика, 5 лет с даты завершения Контракта.

Пункт 21. Отчёты для ГИТ

Образец:

> По запросу Заказчика (в течение 3 рабочих дней) Подрядчик предоставляет копии всех журналов и актов за указанный период для подготовки к проверке Государственной инспекции труда (ГИТ) или иных контрольных органов.

Пункт 22. Конфиденциальность и обработка ПДн

Часто упускается, и это серый риск по 152-ФЗ.

Образец:

> Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность сведений, ставших известными в ходе исполнения Контракта. При наличии видимых на спецодежде персональных данных сотрудников Заказчика (имена, табельные номера) Подрядчик действует как лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора-Заказчика на основании ст. 6 ч. 3 ФЗ-152. Заказчик гарантирует наличие согласий своих сотрудников на такую обработку.

ChlorkaCert как дополнительный критерий оценки

Если ваше учреждение хочет дополнительной защиты от споров по качеству, можно прописать ChlorkaCert как критерий:

> Дополнительное преимущество (учитывается при оценке по неценовым критериям, до +5 баллов): наличие у Подрядчика собственной методологии прогноза отстирываемости с фотофиксацией каждого пятна перед стиркой, подтверждённая регистрацией товарного знака в Роспатенте или СТО в Росстандарте.

Этот критерий пройдёт только chlorka.ru на момент 2026-05. Если ваше учреждение делает большие закупки и хочет минимизировать споры, это сильный фильтр.

Подробнее, Сертификат отстирываемости (ChlorkaCert).

Чек-лист готовности ТЗ за 5 минут

Прежде чем отправлять документ в комитет по закупкам, проверьте:

• [ ] Указан ОКПД2 96.01 (1, 2, 3, 4)
• [ ] Объём в кг или единицах с допуском
• [ ] Перечислены виды изделий
• [ ] Регион оказания
• [ ] Период с конкретными датами
• [ ] ГОСТ 12.4.280 + ГОСТ Р 51108 + СанПиН (если медицина/пищевое)
• [ ] Режимы стирки по типам тканей
• [ ] Требования к моющим средствам (особенно для огнезащиты)
• [ ] Сушка и упаковка
• [ ] Учёт каждой единицы (RFID или ручной)
• [ ] Норма потерь не более 3%
• [ ] Гарантии качества с категориями загрязнений
• [ ] График забора и доставки
• [ ] Точки в Приложении
• [ ] Уполномоченные лица
• [ ] SLA по срокам со штрафами
• [ ] SLA по качеству
• [ ] Порядок возмещения потерь
• [ ] Порядок претензий
• [ ] Акты и журналы
• [ ] Отчёты для ГИТ
• [ ] Раздел про 152-ФЗ при обработке ПДн третьих лиц

22 пункта закрыты, ТЗ готов. Время до отправки, 30 минут на финальную вычитку.

Что делать если выиграл подрядчик который не соответствует

В 44-ФЗ есть инструмент, реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Если подрядчик нарушает SLA, не предоставляет акты, утерял более 5% комплектов, можно подать заявление в ФАС о включении в РНП. Это автоматически блокирует его участие в гос-закупках на 2 года.

Связанные материалы:

• Расчёт НМЦК для тендера на стирку спецодежды
• Лицензии и сертификаты для участия в гос-тендерах

Готовый шаблон в DOCX

В двух файлах:

• `tz-stirka-spetsodezhdy-44fz.docx`, редактируемый шаблон
• `tz-stirka-spetsodezhdy-44fz.pdf`, для презентации в комитет по закупкам

22 пункта с готовыми формулировками. Вам остаётся вписать свои объёмы, адреса, имена. Скачивание после email-подтверждения, получить шаблон.

Если ваш юрист попросит изменить формулировки, бесплатная 30-минутная консультация по нашему шаблону. Запись через форму на сайте.