С 1 января 2025 года выдача СИЗ ведётся по Единым типовым нормам (приказ Минтруда № 767н), а прежние отраслевые нормы отменены. Переход, это не только смена таблицы норм. Нужно разработать локальные нормы от опасностей рабочих мест, обновить учёт, наладить уход за СИЗ и собрать доказательную базу для проверок. Ниже практический чек-лист, что именно сделать работодателю, и на что чаще всего не хватает внимания.

Что изменилось и почему это касается всех

Раньше нормы выдачи СИЗ зависели от отрасли и должности по типовым отраслевым нормам, которые накопили десятки редакций и исключений за годы применения. Теперь Единые типовые нормы (ЕТН) строятся от профессий и должностей (приложение № 1) и от идентифицированных опасностей (приложение № 2), плюс дерматологические и смывающие средства (приложение № 3). Параллельно действуют Правила обеспечения работников СИЗ (приказ № 766н, в силе с 1 сентября 2023 года), которые описывают сам порядок выдачи, хранения и учёта.

Это значит, что выдача СИЗ теперь увязана с реальными рисками конкретного рабочего места, а не только с названием должности по штатному расписанию. Два работника с одинаковой должностью, но разными фактическими условиями труда на разных участках, могут получать разный комплект защиты, если это подтверждено результатами оценки опасностей. И за самой выдачей по-прежнему стоит отдельная обязанность поддерживать СИЗ в чистом исправном состоянии на весь срок носки.

Чек-лист перехода

Шаг	Что сделать
1. Опасности	взять результаты СОУТ и оценки профессиональных рисков по каждому рабочему месту
2. Локальные нормы	разработать локальные нормы выдачи СИЗ на основе ЕТН и идентифицированных опасностей
3. Номенклатура	пересмотреть закупаемые СИЗ и спецодежду под новые нормы
4. Выдача	обновить порядок выдачи и информирования работников
5. Учёт	наладить учёт выдачи (можно электронный), фиксировать сроки и замену
6. Уход	организовать стирку, химчистку, ремонт и замену СИЗ
7. Документы	собрать доказательную базу для проверок

Каждый пункт чек-листа стоит закрывать последовательно, а не параллельно всеми силами сразу: без актуальных результатов СОУТ локальные нормы разработать корректно не получится, а без утверждённых локальных норм бессмысленно менять номенклатуру закупки.

Кто отвечает за каждый шаг

На практике переход на ЕТН распределяется между несколькими ролями в компании, и путаница в ответственности замедляет процесс сильнее, чем сама сложность норм. Специалист по охране труда обычно отвечает за анализ опасностей, разработку локальных норм и подготовку документов для проверок, поскольку именно он владеет результатами СОУТ и методологией оценки рисков. Снабжение отвечает за закупку номенклатуры под новые нормы и выбор подрядчика по уходу за СИЗ, включая стирку и ремонт. Кадровая служба или непосредственные руководители отвечают за фактическую выдачу работникам и информирование о новых нормах.

На средних и крупных предприятиях разумно назначить одного координатора перехода, чаще всего из охраны труда, который сводит статус по всем семи пунктам чек-листа воедино и докладывает руководству о готовности. Без такого координатора отдельные шаги легко теряются между отделами: например, номенклатура закупки обновлена, но фактический порядок выдачи работникам ещё живёт по старым правилам.

Где чаще всего спотыкаются

Главные слабые места при переходе на ЕТН выглядят так:

Локальные нормы под копирку. ЕТН требуют учитывать опасности конкретных рабочих мест, а не просто переписать приложение из приказа в локальный документ предприятия без адаптации под реальные условия труда.
Забытый уход. Многие фокусируются на самой выдаче и упускают, что стирка, ремонт и замена, тоже обязанность по ст. 221 ТК РФ. На проверке грязная или изношенная спецодежда, это нарушение, даже если она выдана строго по новым нормам.
Ручной учёт. На большом парке бумажный учёт быстро теряет актуальность и не показывает реальный оборот СИЗ, что создаёт проблему как на проверке, так и при планировании закупки.
Несвоевременное обновление номенклатуры. Локальные нормы утверждены, но фактическая закупка ещё идёт по старому перечню, потому что снабжение не получило актуальный список вовремя.

Документы, которые пригодятся на проверке

Отдельный практический вопрос: что именно проверяющий орган ожидает увидеть при контроле соблюдения ЕТН. Обычно это утверждённые локальные нормы выдачи с обоснованием через результаты СОУТ, ведомости или электронные записи фактической выдачи работникам, документы, подтверждающие уход за СИЗ (акты приёмки-передачи в стирку, договор с подрядчиком), и записи о списании и замене по истечении срока службы. Отсутствие любого из этих элементов создаёт риск даже при формально верных нормах, потому что проверяющий видит только то, что зафиксировано документально.

Собирать эту базу постфактум, перед самой проверкой, заметно сложнее, чем вести её параллельно с самим процессом выдачи и ухода. Поэтому чек-лист перехода стоит закрывать не как разовую кампанию, а как основу для постоянного процесса документирования, который дальше поддерживается силами охраны труда и снабжения без повторного аврала перед следующей проверкой.

Типичные сроки перехода для разных предприятий

Скорость прохождения чек-листа сильно зависит от размера предприятия и от того, насколько актуальны имеющиеся результаты СОУТ. Небольшое предприятие с одним рабочим местом на профессию и свежей оценкой условий труда может закрыть все семь пунктов за несколько недель: локальные нормы разрабатываются быстро, номенклатура закупки меняется на одном ближайшем заказе, уход можно сразу передать подрядчику.

Крупное предприятие с десятками профессий, несколькими цехами и разными условиями труда на каждом участке проходит переход дольше, обычно несколько месяцев, потому что локальные нормы нужно прорабатывать по каждой группе рабочих мест отдельно, а не одним общим документом. Если результаты СОУТ устарели или требуют актуализации, это добавляет отдельный этап до начала работы над самими нормами, и его стоит закладывать в план заранее, а не обнаруживать в процессе.

Что делать, если переход уже просрочен

Некоторые работодатели по разным причинам не успели завершить переход к плановому сроку. Правильная тактика в этом случае: не откладывать дальше, а начать с самого чек-листа, зафиксировав текущий статус по каждому из семи пунктов и определив, что уже сделано, а что требует немедленного внимания. Приоритет стоит отдать локальным нормам и документальной базе, потому что именно их отсутствие создаёт наибольший риск при внеплановой проверке. Параллельно можно запускать менее срочные шаги, например перевод ухода за СИЗ на специализированного подрядчика, который не требует одномоментного решения и может внедряться поэтапно вместе с пилотным периодом на части парка одежды.

Частая путаница между ЕТН и правилами обеспечения

Специалисты по охране труда нередко путают два документа: сами Единые типовые нормы (приказ № 767н), которые определяют, что именно и в каком количестве выдавать по профессиям и опасностям, и Правила обеспечения работников СИЗ (приказ № 766н), которые описывают порядок выдачи, хранения, ухода и списания. Это два разных, хотя и тесно связанных документа, и переход требует работы с обоими сразу, а не только с таблицей норм.

Правила обеспечения, в частности, увязаны с обязанностью работодателя по ст. 221 ТК РФ организовать за свой счёт хранение, стирку, химчистку, ремонт и своевременную замену СИЗ. Именно это положение чаще всего упускают предприятия, которые формально обновили номенклатуру закупки по ЕТН, но не пересмотрели процесс ухода за уже выданной защитной одеждой. На проверке инспектор смотрит не только на соответствие норм выдачи, но и на фактическое состояние СИЗ у работников на местах, поэтому оба документа важны одинаково.

Уход и учёт: закрыть аутсорсом

Самую трудоёмкую часть чек-листа, уход и учёт, удобно вывести на специализированную прачечную. Это закрывает сразу несколько пунктов из семи:

регулярная стирка и дезинфекция по согласованному графику;
ремонт и контроль замены по фактическому износу;
учёт оборота, на крупных парках через RFID;
документы по уходу для последующих проверок.

Тогда охрана труда и снабжение занимаются нормами, опасностями и закупкой, а поддержание СИЗ в рабочем состоянии на протяжении всего срока носки берёт на себя подрядчик с профильным оборудованием и режимами стирки под конкретные типы защитной одежды. Подробнее о самих Единых типовых нормах и их структуре мы писали отдельно.

Частые вопросы

С какого момента обязателен переход на ЕТН?

С 1 января 2025 года выдача СИЗ ведётся по Единым типовым нормам (приказ Минтруда № 767н), а прежние типовые отраслевые нормы не применяются. Переходный период длился с 1 сентября 2023 года по 31 декабря 2024 года.

Что работодатель должен сделать для перехода?

Разработать локальные нормы выдачи СИЗ на основе ЕТН и идентифицированных опасностей, обновить порядок выдачи и учёта, наладить уход за СИЗ (стирка, ремонт, замена) и обеспечить документальную базу для проверок.

Нужно ли учитывать результаты СОУТ при переходе?

Да. Единые типовые нормы строятся от профессий и от идентифицированных опасностей, которые выявляют СОУТ и оценка профессиональных рисков. Локальные нормы выдачи опираются на эти результаты.

Входит ли уход за СИЗ в обязанности при переходе на ЕТН?

Да. Обеспечение СИЗ, это не только выдача по нормам. По ст. 221 ТК РФ работодатель за свой счёт обеспечивает хранение, стирку, химчистку, ремонт и замену СИЗ в течение всего срока носки.

Как упростить уход и учёт СИЗ после перехода?

Вывести стирку, дезинфекцию и ремонт на специализированную прачечную и вести электронный учёт, на крупных парках через RFID. Так выдача по ЕТН подкрепляется документированным уходом и оборотом.

Кто внутри компании отвечает за переход на ЕТН?

Обычно специалист по охране труда координирует переход, опираясь на результаты СОУТ, а снабжение отвечает за закупку и подрядчика по уходу за СИЗ. Крупным предприятиям стоит назначить одного ответственного за весь чек-лист.

Что делать, если переход на ЕТН уже просрочен?

Не откладывать дальше, а зафиксировать текущий статус по каждому из семи пунктов чек-листа и в первую очередь закрыть локальные нормы и документальную базу, поскольку именно их отсутствие создаёт наибольший риск при проверке. Менее срочные шаги, например перевод ухода за СИЗ на подрядчика, можно внедрять поэтапно параллельно с приоритетными задачами.

Связанные материалы

Запросить расчёт на обслуживание СИЗ при переходе на ЕТН

Частые вопросы

С какого момента обязателен переход на ЕТН?

Что работодатель должен сделать для перехода?

Нужно ли учитывать результаты СОУТ при переходе?

Входит ли уход за СИЗ в обязанности при переходе на ЕТН?

Да. Обеспечение СИЗ - это не только выдача по нормам. По ст. 221 ТК РФ работодатель за свой счёт обеспечивает хранение, стирку, химчистку, ремонт и замену СИЗ в течение всего срока носки.

Переход на ЕТН выдачи СИЗ: чек-лист для работодателя

Что изменилось и почему это касается всех

Чек-лист перехода

Кто отвечает за каждый шаг

Где чаще всего спотыкаются

Документы, которые пригодятся на проверке

Типичные сроки перехода для разных предприятий

Что делать, если переход уже просрочен

Частая путаница между ЕТН и правилами обеспечения

Уход и учёт: закрыть аутсорсом

Частые вопросы

С какого момента обязателен переход на ЕТН?

Что работодатель должен сделать для перехода?

Нужно ли учитывать результаты СОУТ при переходе?

Входит ли уход за СИЗ в обязанности при переходе на ЕТН?

Как упростить уход и учёт СИЗ после перехода?

Кто внутри компании отвечает за переход на ЕТН?

Что делать, если переход на ЕТН уже просрочен?

Связанные материалы

Частые вопросы

С какого момента обязателен переход на ЕТН?

Что работодатель должен сделать для перехода?

Нужно ли учитывать результаты СОУТ при переходе?

Входит ли уход за СИЗ в обязанности при переходе на ЕТН?

Как упростить уход и учёт СИЗ после перехода?

Кто внутри компании отвечает за переход на ЕТН?

Источники

Чеклист «7 вопросов инспектора ГИТ про спецодежду»

Риски проверки ГИТ? Пройдите аудит.

Вам может быть интересно