Расчёт TCO собственной прачечной против аутсорса 2026

На парке 100 комплектов своя прачечная требует 4-7 млн ₽ CAPEX на старте и 2.8-4.7 млн ₽/год OPEX, тогда как аутсорс стоит 1-2.4 млн ₽/год без капитальных вложений. На таком объёме аутсорс выгоднее почти всегда. Точка безразличия начинается примерно от 500 комплектов при дешёвой аренде и своём регионе сбыта, а окупаемость своей прачечной реалистична только от 500-1000+ комплектов.

CAPEX своей прачечной: сколько нужно на старте

Капитальные затраты на запуск собственной прачечной складываются из нескольких статей, и недооценка любой из них искажает итоговый расчёт. На парк 100 комплектов оборудование, две промышленные стиральные машины, сушильная машина, гладильный пресс и рабочие столы, обходится минимум в 2.5-4 млн ₽. К этому добавляется ремонт помещения под требования прачечной: усиленные полы, канализация под большой объём стоков, вентиляция для отвода влаги и пара, что стоит ещё 1-2 млн ₽. Отдельная статья, системы вентиляции и канализации, если помещение изначально не приспособлено под промышленную стирку: 0.5-1 млн ₽.

В сумме на парк 100 комплектов старт своей прачечной обходится в 4-7 млн ₽. При масштабировании до парка 500 комплектов CAPEX растёт непропорционально линейно, до 12-18 млн ₽, потому что требуется не просто больше единиц оборудования, а более производительные промышленные линии, дополнительные подключения по мощности электричества и воды, а часто и отдельное здание или крупное арендуемое помещение с соответствующей инфраструктурой.

OPEX своей прачечной: ежемесячные расходы

После запуска прачечная требует постоянных операционных расходов, которые для парка 100 комплектов складываются так: зарплата двух сотрудников, 80-120 тыс ₽/мес, химические средства для стирки, 15-25 тыс ₽/мес, электричество и вода, 30-50 тыс ₽/мес, аренда или содержание помещения, 80-150 тыс ₽/мес, амортизация оборудования, 30-50 тыс ₽/мес. Итого 235-395 тыс ₽/мес, или 2.8-4.7 млн ₽ в год.

К этим прямым статьям стоит добавить менее очевидные издержки, которые редко попадают в первый расчёт: простои производства при поломке оборудования, время на обучение нового персонала при текучке, замену изношенных узлов машин сверх плановой амортизации. Именно эти статьи чаще всего занижают при сравнении своей прачечной с аутсорсом, потому что их сложно спрогнозировать заранее, а проявляются они не в первый месяц работы, а спустя год-два эксплуатации.

Сколько стоит аутсорс

Аутсорс стирки спецодежды тарифицируется за килограмм обработанного белья, а не как фиксированная инфраструктура. На парк 100 комплектов средний вес стирки составляет 800-1200 кг/мес. При базовом тарифе 100 ₽/кг это даёт 80-120 тыс ₽/мес, или 1-1.4 млн ₽ в год. Тариф Pro с RFID-учётом каждого комплекта стоит 130-160 ₽/кг, что даёт 100-200 тыс ₽/мес, или 1.2-2.4 млн ₽ в год.

Разница между базовым и Pro тарифом окупается за счёт снятия рисков потерь и отсутствия учёта: RFID-метка на каждом комплекте фиксирует цикл стирки и текущее местонахождение вещи, что снижает недостачу и упрощает планирование следующей закупки спецодежды. Для парка 100 комплектов даже верхняя граница диапазона аутсорса, 2.4 млн ₽/год, заметно ниже нижней границы OPEX собственной прачечной без учёта капитальных затрат на старте.

Когда своя прачечная окупается

На парке до 200 комплектов своя прачечная не окупается никогда: разница между CAPEX плюс OPEX собственной стирки и стоимостью аутсорса слишком велика, чтобы её компенсировать за разумный горизонт планирования бизнеса. На парке от 500 комплектов окупаемость становится реалистичной, 4-7 лет, но только при благоприятных условиях: собственный регион сбыта дополнительных прачечных услуг сторонним заказчикам и дешёвая аренда или собственное помещение без арендной нагрузки.

На парке от 1000 комплектов окупаемость сокращается до 2-4 лет, потому что экономия на масштабе начинает работать в полную силу, а фиксированные издержки на управление и обслуживание распределяются на больший объём. Но такой расчёт всегда индивидуален и зависит от конкретных условий предприятия: стоимости аренды в регионе, доступности квалифицированного персонала, тарифов на электричество и воду, а также от того, есть ли у компании возможность и желание развивать прачечную как отдельное направление бизнеса, а не только как обслуживающую функцию для собственных нужд.

Что лучше для парка 100-500 комплектов

Для подавляющего большинства предприятий с парком спецодежды от 100 до 500 комплектов аутсорс выгоднее однозначно: не требует капитальных затрат, операционные расходы в 3-5 раз ниже, чем на своей прачечной, и отсутствуют операционные риски, связанные с поломкой оборудования, текучкой персонала или простоями. Единственный случай, когда собственная прачечная имеет смысл даже на среднем парке, это желание собственника развивать прачечное направление как самостоятельный бизнес с продажей услуг сторонним заказчикам, а не только для обслуживания собственного парка спецодежды.

Для парка от 500-1000 комплектов и выше решение стоит считать индивидуально: если у предприятия уже есть подходящая площадка, доступ к дешёвым коммунальным ресурсам и стабильный кадровый резерв, собственная прачечная может окупиться в приемлемый срок. Без этих условий даже на крупном парке аутсорс остаётся более предсказуемым вариантом, потому что переносит операционные риски на подрядчика вместе с фиксированной ценой за килограмм стирки.

Гибридная модель: когда имеет смысл держать часть парка на своей стирке

Помимо чистого выбора между полностью своей прачечной и полным аутсорсом, часть предприятий рассматривает гибридную модель: базовый ежедневный объём отдают на аутсорс, а небольшой резервный участок оставляют на своей стороне для срочных случаев, например экспресс-стирки перед внеплановой проверкой или обработки сильно загрязнённой одежды после аварийной ситуации на производстве. Такая модель имеет смысл только при действительно специфической потребности, которую подрядчик не может закрыть по срокам или логистике.

Финансово гибридная модель почти никогда не выгоднее чистого аутсорса на парке до 500 комплектов, потому что сохраняет часть постоянных издержек собственной прачечной (минимальный набор оборудования, хотя бы часть ставки персонала, содержание помещения) без масштаба, который снижает удельную стоимость. Её оправдывает не экономика, а операционная гибкость для узкого круга задач, и решение о такой модели стоит принимать осознанно, понимая, что она дороже полного аутсорса по чистой математике TCO.

Риски, которые не всегда попадают в таблицу расчёта

Классический расчёт TCO по CAPEX и OPEX не всегда учитывает риски, которые в реальности сильно влияют на итоговую стоимость владения собственной прачечной. Например, риск нехватки квалифицированного персонала в конкретном регионе: если операторов промышленных стиральных машин сложно найти или удержать, реальные расходы на зарплату и обучение растут выше расчётного диапазона, а простои из-за нехватки кадров создают дополнительные издержки, которые не видны в статичной табличной модели.

Похожая история с оборудованием: производитель обычно указывает плановый срок службы машины, но реальный износ зависит от интенсивности загрузки и качества обслуживания, и досрочный ремонт или замена узла может сдвинуть амортизационный расчёт заметно раньше срока. При работе с подрядчиком на аутсорсе эти риски по контракту несёт сам подрядчик, что финансовому директору стоит учитывать не только как удобство, но и как прямую экономию на управлении рисками, которая часто не попадает в формальный расчёт TCO, но реально влияет на бюджет предприятия год к году.

Как правильно сравнивать варианты

При сравнении своей прачечной и аутсорса важно считать полный TCO, а не только видимую часть расходов. Для своей прачечной это значит суммировать CAPEX на старте, весь ежемесячный OPEX за год и учитывать амортизацию оборудования на реалистичном горизонте, обычно 7-10 лет для промышленных стиральных машин. Для аутсорса TCO считается проще: годовая стоимость по тарифу за килограмм плюс, при необходимости, разница между базовым и Pro тарифом за дополнительный учёт.

Полезная практика для финансового директора: прежде чем принимать решение, запросить у нескольких подрядчиков коммерческое предложение под фактический объём парка и реальный вес стирки предприятия, а не ориентироваться только на усреднённые диапазоны тарифов. Реальная стоимость может отличаться в зависимости от типа спецодежды, требуемых режимов стирки и логистической доступности объекта, поэтому финальное решение стоит принимать на основе конкретного расчёта, а не только общих ориентиров по рынку.

Частые вопросы

Какие CAPEX на свою прачечную?

Парк 100 комплектов, минимум 2.5-4 млн ₽ оборудование (2 промышленные стиральные машины, сушильная, гладильный пресс, столы) плюс ремонт помещения 1-2 млн ₽ плюс системы вентиляции и канализации 0.5-1 млн ₽. Итого 4-7 млн ₽ на старте. Парк 500 комплектов, 12-18 млн ₽.

Какие OPEX?

На парк 100 комплектов зарплата 2 сотрудников 80-120 тыс ₽/мес, химия 15-25 тыс ₽/мес, электричество и вода 30-50 тыс ₽/мес, аренда помещения 80-150 тыс ₽/мес, амортизация 30-50 тыс ₽/мес. Итого 235-395 тыс ₽/мес или 2.8-4.7 млн ₽/год.

Какая стоимость аутсорса?

На парк 100 комплектов средний вес стирки 800-1200 кг/мес. Тариф Базовый 100 ₽/кг, итого 80-120 тыс ₽/мес или 1-1.4 млн ₽/год. Pro с RFID 130-160 ₽/кг, 100-200 тыс ₽/мес или 1.2-2.4 млн ₽/год.

Когда своя прачечная окупается?

Никогда на парке до 200 комплектов. На парке 500+ комплектов окупаемость 4-7 лет при условии что есть свой регион сбыта и дешёвая аренда. На парке 1000+ комплектов 2-4 года. Считать индивидуально.

Что лучше для парка 100-500?

Аутсорс однозначно. CAPEX не нужен, OPEX в 3-5 раз ниже, нет операционных рисков. Своё имеет смысл от парка 500-1000+ с собственной площадкой, дешёвыми ресурсами и желанием делать прачечную бизнесом, а не сервисом.

Что входит в OPEX своей прачечной, кроме зарплаты и химии?

Электричество и вода, аренда или содержание помещения, амортизация оборудования, а также непрямые издержки: простои при поломке, обучение персонала, замена изношенных узлов. Эти статьи часто недооценивают при первом расчёте.

Связанные материалы

• Как снизить расходы на спецодежду на 30%
• Что входит в тариф стирки спецодежды

Запросить расчёт TCO под ваш парк спецодежды

Частые вопросы

Какие CAPEX на свою прачечную?

Парк 100 комплектов, минимум 2.5-4 млн ₽ оборудование (2 промышленные стиральные машины, сушильная, гладильный пресс, столы) плюс ремонт помещения 1-2 млн ₽ плюс системы вентиляции и канализации 0.5-1 млн ₽. Итого 4-7 млн ₽ на старте. Парк 500 комплектов, 12-18 млн ₽.

Какие OPEX?

На парк 100 комплектов зарплата 2 сотрудников 80-120 тыс ₽/мес, химия 15-25 тыс ₽/мес, электричество и вода 30-50 тыс ₽/мес, аренда помещения 80-150 тыс ₽/мес, амортизация 30-50 тыс ₽/мес. Итого 235-395 тыс ₽/мес или 2.8-4.7 млн ₽/год.

Какая стоимость аутсорса?

На парк 100 комплектов средний вес стирки 800-1200 кг/мес. Тариф Базовый 100 ₽/кг, итого 80-120 тыс ₽/мес или 1-1.4 млн ₽/год. Pro с RFID 130-160 ₽/кг, 100-200 тыс ₽/мес или 1.2-2.4 млн ₽/год.

Когда своя прачечная окупается?

Никогда на парке до 200 комплектов. На парке 500+ комплектов окупаемость 4-7 лет при условии что есть свой регион сбыта и дешёвая аренда. На парке 1000+ комплектов 2-4 года. Считать индивидуально.

Что лучше для парка 100-500?

Аутсорс однозначно. CAPEX не нужен, OPEX в 3-5 раз ниже, нет операционных рисков. Своё имеет смысл от парка 500-1000+ с собственной площадкой, дешёвыми ресурсами и желанием делать прачечную бизнесом, а не сервисом.

Что входит в OPEX своей прачечной, кроме зарплаты и химии?

Электричество и вода, аренда или содержание помещения, амортизация оборудования, а также непрямые издержки: простои при поломке, обучение персонала, замена изношенных узлов. Эти статьи часто недооценивают при первом расчёте.