Что спросят на проверке и какие документы готовить заранее
1. На основании чего работники обеспечиваются СИЗ
Что спросит инспектор: Покажите Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (Приказ Минтруда РФ № 767н). Где приказ об утверждении норм на вашем предприятии. Где приказ об ответственном за обеспечение СИЗ.
Документы: Приказ об утверждении норм выдачи СИЗ, ссылка на Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (Приказ Минтруда РФ № 767н), приказ о назначении ответственного по охране труда.
2. Журналы выдачи и приёмки
Что спросит инспектор: Покажите личные карточки учёта выдачи СИЗ (форма по Приказу Минтруда 766н от 29.10.2021, действует с 01.09.2023). Где подписи работников. Где подписи о возврате при увольнении.
Документы: Личные карточки учёта СИЗ на каждого работника (форма по Приказу 766н), журнал выдачи с подписями, акты приёмки списанных СИЗ.
3. Хранение и уход за спецодеждой
Что спросит инспектор: Где работодатель организует хранение, стирку, химчистку, ремонт спецодежды? Это обязанность работодателя по статье 221 ТК РФ. Если по договору с прачечной - покажите договор и акты выполненных работ.
Документы: Договор с прачечной (или акт о собственной прачечной), акты выполненных работ за последние 12 месяцев, журнал отправки и приёмки на стирку, фото места хранения.
4. Сертификаты и декларации соответствия
Что спросит инспектор: Покажите декларации соответствия ТР ТС 019/2011 на используемые СИЗ. Они должны быть действующими. Для СИЗ 2-го класса риска (защита от падения с высоты, защита от ЧС) нужны сертификаты соответствия.
Документы: Копии деклараций ТР ТС 019/2011 на каждый артикул, копии сертификатов соответствия для СИЗ 2-го класса.
5. Обучение работников применению СИЗ
Что спросит инспектор: Где проводилось обучение по применению СИЗ в рамках программы по охране труда (Постановление Правительства 2464). Где журнал инструктажа.
Документы: Программа обучения по охране труда, удостоверения о прохождении обучения, журналы вводного, первичного и повторного инструктажей.
6. Проверка состояния СИЗ
Что спросит инспектор: Кто проверяет рабочее состояние СИЗ перед выдачей. Где журнал. Какие случаи списания фиксировались за последние 12 месяцев.
Документы: Журнал проверки СИЗ перед выдачей (если применимо для вашей категории), акты списания изношенных СИЗ, акты о замене досрочно вышедших из строя.
7. Спецоценка условий труда (СОУТ)
Что спросит инспектор: Покажите отчёт о СОУТ. По его результатам определяется перечень СИЗ для каждого рабочего места. Если СОУТ не проведена или просрочена - это отдельное нарушение.
Документы: Отчёт о СОУТ (действующий, не старше 5 лет), карты СОУТ по рабочим местам.
Что обычно становится поводом для штрафа
Журналы и личные карточки не ведутся или ведутся формально без подписей работников.
Декларации ТР ТС 019/2011 истекли или их нет на руках.
Нет договора с прачечной, при этом ответственность за уход возложена на работника (нарушение статьи 221 ТК РФ).
Журнал отправки на стирку не ведётся, акты от подрядчика не сохраняются.
СОУТ просрочена больше чем на 5 лет.
Размеры штрафов по статье 5.27.1 КоАП РФ
Должностное лицо: 20-30 тыс руб (повторное нарушение - 30-40 тыс или дисквалификация 1-3 года).
Юр.лицо: 130-150 тыс руб (повторное - 100-200 тыс или приостановление деятельности до 90 суток).
За необеспечение СИЗ работников - часть 4 статьи 5.27.1: должностное 20-30 тыс, юр.лицо 130-150 тыс за каждого работника.
Компания «Хлорка» (ИП Афанасьев Константин Юрьевич, ИНН 560705205425, ОГРНИП 319784700106942) - B2B промышленная стирка, химчистка, аренда и пошив спецодежды в СПб. 10 лет на рынке, 200+ корпоративных клиентов, 15 000+ вещей в обороте каждый месяц. +7 (812) 385-07-70 · sale@chlorka.ru · chlorka.ru
Чек-лист для информационных целей. По специфическим вопросам компетенции ГИТ - обращайтесь к специалисту по охране труда или к нашему партнёрскому юристу.