Калькулятор объёма партии: сколько комплектов реально надо отдавать в стирку

Сколько комплектов реально надо отдавать в стирку

Если у вас завод на 1000 человек, это не значит что вы будете возить нам 1000 комплектов в неделю. Скорее всего, разовый объём партии будет 150-250 штук. Ниже разбираем почему, и как посчитать ваш реальный объём.

Главная ошибка при оценке объёма

Снабженец считает: «у нас 500 сотрудников, значит на химчистку поедет 500 комплектов». Подрядчик соглашается, делает КП на эти 500, потом партия приезжает на 120 штук, и обе стороны удивляются.

Парк сотрудников и объём партии стирки это разные числа. Между ними сидят два коэффициента:

1. Коэффициент сменности (сколько людей одновременно в смене)
2. Коэффициент частоты стирки (как часто комплект попадает в стирку)

Без них любой расчёт мимо реальности.

Базовая формула

Объём партии = Парк × Кс × Кч

Где:

• Парк число выданных комплектов (обычно 2 на сотрудника, иногда 3)
• Кс коэффициент сменности (0.25-1.0 в зависимости от графика)
• Кч коэффициент частоты стирки (0.3-1.0 в зависимости от типа работы)

Парк это не количество сотрудников. Если у вас 500 человек и каждому выдано по 2 комплекта, парк составляет 1000 единиц. Один комплект на сотруднике, второй в стирке или в шкафу.

Таблица: парк → партия по графикам работы

Допустим, у вас 200 сотрудников, парк по 2 комплекта = 400 единиц. Считаем сколько будет в стирке разово при разных режимах работы.

Разовая партия меньше недельной у тех, кто возит часто (общепит сдаёт ежедневно, поэтому 400/5 = 80). У вахтовых наоборот: вся смена сменяется один раз в 15 дней, поэтому партия большая и редкая.

Что влияет на коэффициенты

Коэффициент сменности (Кс)

• 0.25 офис с гибким графиком, дистанционка возможна
• 0.5 офис стандарт, 5/2
• 0.7 производство 2 смены (часть людей в отпуске/выходных всегда)
• 0.85 производство 2 смены без выходных
• 1.0 производство 3 смены, общепит, вахта

Если у вас 1000 человек по графику 5/2, в любой момент в смене 700-750 (часть в отпусках, на больничном, в выходном). Это и есть Кс ≈ 0.7-0.75.

Коэффициент частоты стирки (Кч)

• 0.3 офис, нет физического труда, грязнятся только от носки
• 0.5 производство без масел и грязи (электроника, лёгкая сборка)
• 0.7 металлообработка, склад, ремонт
• 0.8 литейка, сварка, нефтесервис
• 1.0 общепит, медицина, грязные цеха (стирка после каждой смены)

Стирка «по графику» (раз в неделю независимо от грязи) даёт Кч ≈ 0.5. Стирка «по факту» (когда испачкался) даёт 0.3-0.4 для офиса и 0.8-1.0 для горячих цехов.

5 примеров расчёта

Пример 1: общепит 30 человек

Кафе на 30 поваров и официантов, 2 смены, ежедневная стирка.

Парк = 30 × 3 = 90 (3 комплекта на каждого)
Кс = 1.0 (общепит всегда 2 смены = все в строю)
Кч = 1.0 (стирка после каждой смены)

Партия в неделю = 90 × 1.0 × 1.0 = 90
Партия разово (заборы 6 раз в неделю) = 15 комплектов

Реальная картина: курьер приезжает каждый день, забирает мешок на 12-18 штук. Это наша типовая мелкая точка.

Пример 2: медцентр 80 человек

Поликлиника, амбулаторный приём, 5/2 + дежурства.

Парк = 80 × 2 = 160
Кс = 0.6 (5/2 + часть в отпусках/декретах)
Кч = 0.7 (медицина требует частой стирки)

Партия в неделю = 160 × 0.6 × 0.7 = 67
Партия разово (2 заезда в неделю) = 33 комплекта

В реальности медцентры на 80 человек сдают нам 25-40 халатов за раз. Цифра попадает.

Пример 3: завод 500 человек

Машиностроение, 2 смены, металлообработка.

Парк = 500 × 2 = 1000
Кс = 0.7 (2 смены, часть в отпуске)
Кч = 0.5 (стирка раз в неделю по графику)

Партия в неделю = 1000 × 0.7 × 0.5 = 350
Партия разово (1 заезд в неделю) = 350 комплектов

Если завод переходит на «стирку по факту грязи» вместо графика, Кч падает до 0.35-0.4, партия до 245-280. Это объясняет почему два одинаковых на бумаге завода дают разный объём.

Пример 4: отель 100 человек

Отель 4*, 200 номеров, сотрудники служб гост./ресторан/уборка.

Парк = 100 × 2.5 = 250 (горничным выдают больше комплектов)
Кс = 0.85 (отель работает 24/7, выходные плавающие)
Кч = 0.8 (горничные пачкаются ежедневно, кухня тоже)

Партия в неделю = 250 × 0.85 × 0.8 = 170
Партия разово (3 заезда в неделю) = 57 комплектов

В реальности отели возят ежедневно по 25-35 кг (плюс полотенца и фартуки кухни). Поток ровнее, чем у завода.

Пример 5: нефтегаз вахта 200 человек

Месторождение, вахта 15/15, спецовки с маслонефтью.

Парк = 200 × 2 = 400
Кс = 1.0 (вся вахта одновременно в смене)
Кч = 0.8 (стирка по возвращении с вахты, плюс еженедельно на объекте)

Партия за вахту = 400 × 1.0 × 0.8 = 320
Партия разово = 320 комплектов (раз в 15 дней)

Вахта это редкая, но мощная партия. Подрядчик должен быть готов принять 320 единиц за раз и сдать обратно к началу следующей вахты. Здесь критично соблюдение сроков, а не объём в день.

Где наш сервис ломается о реальность

Случай 1: вы оцениваете объём как «парк × 0.5»

Часто слышим: «500 человек, значит 250 в стирку». Это работает только если у вас 1 смена и Кч ≈ 0.5. Для 2 смен с Кч 0.5 будет не 250, а 175. Разница в 30% это разница между прибыльным и убыточным контрактом для нас.

Случай 2: вы считаете комплектами, мы считаем килограммами

В коммерческой химчистке стандартный комплект (брюки + куртка) весит 1.2-1.8 кг. Халат врача 0.4 кг. Спецовка нефтяника 2.5-3 кг. Цена за килограмм даёт другую картину чем цена за комплект. Для нефтегаза партия 320 комплектов это ~900 кг, для медицины 320 халатов это 130 кг.

Случай 3: вы планируете партию равномерно, а пики приходят волнами

Завод останавливается на пересменке, и все 700 человек разом сдают спецовки в пятницу. Это не 350 в неделю, а 350 в пятницу + ноль в остальные дни. Подрядчик должен переварить пик, иначе срывается срок возврата.

Как использовать калькулятор для тендера или КП

1. Соберите факты: число сотрудников, число выданных комплектов, реальный график работы (не штатное расписание, а кто реально на смене).
2. Возьмите Кс и Кч из таблиц выше (или спросите у действующего подрядчика, какой объём они забирают сейчас).
3. Посчитайте партию в неделю и партию разово.
4. Заложите запас 15-20% на пики, сезонность, новых сотрудников.
5. Дайте подрядчику РЕАЛЬНУЮ цифру, а не парк. Это снимет 80% непоняток на старте.

Если подрядчик в КП пишет цену «за комплект» это нормально для постоянных партий. Если в реальности партии скачут (вахта, сезонные пики), просите тариф «за килограмм с минималкой за выезд».

Чек-лист для снабженца перед запросом КП

• Посчитал парк (число выданных комплектов, не сотрудников)
• Определил Кс по графику работы
• Определил Кч по типу загрязнения
• Рассчитал партию в неделю и разово
• Добавил 15-20% запаса на пики
• Узнал общий вес партии в кг (для тарификации)
• Уточнил пиковую нагрузку (когда максимальная партия)
• Решил вопрос подменного фонда (нужен ли)

Готовый расчёт от Хлорки

Скиньте нам ваш парк, график работы и тип производства. За 1 день вернём:

• Реальный объём партии (в комплектах и кг)
• Расчёт частоты вывоза
• Сравнение тарифа за комплект vs за килограмм
• Рекомендацию по подменному фонду

Запрос: zakaz@chlorka.ru или через форму на сайте.

Хлорка B2B химчистка спецодежды и СИЗ в СПб и ЛО. 10 лет на рынке, 200+ корпоративных клиентов, 1М+ обработанных вещей. Возим автотранспортом ежедневно по СПб и пригородам.