Кейс реальный, имя клиента не раскрываем по условиям договора. Цифры подлинные, проверены по бухгалтерии заказчика.
Контекст
Машиностроительное предприятие в Санкт-Петербурге. 800 человек на производстве, 3 смены. Парк спецодежды 2400 комплектов (3 комплекта на человека по нормам выдачи). Сварщики, токари, слесари, технологи. Загрязнения средней и тяжёлой степени: масло, СОЖ, металлическая стружка, сварочная окалина.
До перехода на аутсорс предприятие 11 лет стирало само. Своё помещение 80 кв.м, 4 промышленные машины, 2 сушки, гладильный каток. Штат прачечной 3 человека плюс начальник.
Было: своя прачечная
Расходы по статьям, цифры из бухгалтерии за последние 12 месяцев перед переходом:
| Статья | Сумма в месяц |
|---|---|
| ФОТ прачечной (3 чел + начальник, с налогами) | 240 000 руб |
| Амортизация оборудования | 35 000 руб |
| Химия (порошки, отбеливатели, кондиционеры) | 25 000 руб |
| Ремонт и запчасти | 15 000 руб |
| Итого | 315 000 руб/мес |
В расчёт НЕ вошли: электричество и вода (отдельный учёт, ориентировочно 30-40 тыс/мес), аренда помещения (своё), косвенные расходы на управление.
Стало: аутсорс с фиксом цены на 12 месяцев
Договор подписали по схеме «фикс за комплект на 12 месяцев». 2400 комплектов, частота стирки 1 раз в неделю для 80% парка плюс 1 раз в 2 недели для 20%.
Итого: 205 000 руб/мес. Цена зафиксирована до конца договора, индексация только при изменении ставки НДС или официальной инфляции выше 8% годовых.
В стоимость вошло: забор грязного, доставка чистого, упаковка по сменам и участкам, мелкий ремонт (пуговицы, молнии, штопка до 5 см), сертификат отстирываемости после каждой партии.
Прямая экономия
| Показатель | Своя прачечная | Аутсорс | Дельта |
|---|---|---|---|
| Месяц | 315 000 руб | 205 000 руб | -110 000 руб |
| Год | 3 780 000 руб | 2 460 000 руб | -1 320 000 руб |
Экономия 35% от прямых затрат. Окупаемость перехода с первого месяца, инвестиций в переход не требовалось.
Что не вошло в первый расчёт
После 6 месяцев работы сравнили дополнительные показатели. Финансист заказчика обновил расчёт.
Износ комплектов снизился на 18%. Причина: правильная температура стирки под каждый тип ткани, дозировка химии по таблице производителя, контролируемая сушка. Раньше своя прачечная грузила всё на 60 градусов с одним порошком. Срок службы комплекта вырос с 11 до 13 месяцев.
Эффект в деньгах: парк обновляется реже. Закупка спецодежды раньше шла 2 200 000 руб/год, стала 1 804 000 руб/год. Экономия 396 000 руб/год или 33 000 руб/мес.
Потери комплектов снизились на 60%. Причина: внедрили RFID-метки. Каждый комплект промаркирован, отслеживается по циклам стирки и по принадлежности к работнику. До RFID теряли 7-8% парка в год (170-190 комплектов), стало 2-3% (60-70 комплектов).
Эффект в деньгах: раньше дозакупка по потерям 165 000 руб/год, стала 65 000 руб/год. Экономия 100 000 руб/год или 8 333 руб/мес.
Полная экономия с учётом износа и потерь
| Статья | Эффект в год |
|---|---|
| Прямая разница (стирка) | 1 320 000 руб |
| Меньше износа | 396 000 руб |
| Меньше потерь (RFID) | 100 000 руб |
| Итого | 1 816 000 руб/год |
От исходной структуры расходов на спецодежду и её обслуживание (стирка + закупка) полная экономия составила 47%.
Сроки и схема перехода
Решение «попробовать» приняли в среду. Договор подписали в следующий понедельник.
| Этап | Срок |
|---|---|
| Тест-партия 100 комплектов (один участок) | 1 неделя |
| Обкатка логистики (графики, точки забора) | 1 неделя |
| Полный переход на весь парк 2400 комплектов | начало 3-й недели |
Тест-партия нужна не для проверки качества (это видно по первой стирке), а для отладки графика: когда забирать, куда складывать чистое, как маркировать по сменам. Без отладки график рушится в первый месяц на любом предприятии.
После полного перехода прачечную закрыли. Помещение отдали под склад готовой продукции, 2 машины продали б/у, 2 оставили на резерв на случай форс-мажора с поставщиком (пользовались за полгода 0 раз).
Что сделали с людьми из прачечной
Этот вопрос всегда возникает первым. На предприятии 800 человек, 3 сотрудника из прачечной перевели: 1 в кладовщики, 1 в комплектовщицы готовой продукции, 1 уволилась по собственному (хотела на пенсию). Начальник прачечной стал ответственным за приёмку чистого белья и контроль качества по сертификатам отстирываемости. Конфликтов и сокращений не было.
Цифры, которые можно проверить
Если у вас завод 500+ человек со своей прачечной, посчитайте по своим данным:
- ФОТ прачечной с налогами
- Амортизация (балансовая стоимость оборудования / срок полезного использования)
- Химия по факту закупки за последние 12 месяцев
- Запчасти и ремонт за последние 12 месяцев
- Дозакупка спецодежды по потерям и износу за последние 12 месяцев
Сравните с фиксом за комплект на аутсорсе. Если разница меньше 25%, не переходите, посчитайте ещё раз с реальными косвенными расходами (электричество, вода, аренда условная, управленческое время). У 9 из 10 заводов разница 30-45%.
Чем помогает Хлорка
Делаем расчёт TCO (total cost of ownership) по вашим данным за 2 дня. Бесплатно. Если переход экономически не оправдан, скажем честно и не возьмёмся.
Сертификат отстирываемости после каждой партии. RFID-маркировка опционально. Фикс цены на 12 месяцев. Опыт работы с заводами 200-2000 человек в СПб и ЛО.
Связь: chlorka.ru, отдел по работе с предприятиями.