title: "Калькулятор стоимости собственной прачечной: Excel-файл для расчёта на email" description: "Готовый Excel-шаблон расчёта полной стоимости содержания прачечной по 7 статьям: ФОТ, амортизация, химия, вода, свет, ремонт, простои. Пример на 100 человек." url: /magnets/calculator-stoimosti-prachechnoy canonical: https://chlorka.ru/magnets/calculator-stoimosti-prachechnoy primary_keyword: расчёт стоимости собственной прачечной excel icp: [snabzhenie, aho, general] magnet_type: excel_via_email delivery_sla: 1 рабочий день
Готовый Excel-шаблон на 7 листов. Подставляете цифры вашего предприятия и получаете полную стоимость стирки за месяц, за год и за 3 года. Сравниваете с аутсорсом одной кнопкой.
Файл присылаем на корпоративный email в течение 1 рабочего дня. Менеджер дозвонится до отправки, уточнит формат данных вашего предприятия и подгонит шаблон под вашу отрасль (производство, общепит, медицина, автосервис).
Зачем нужен этот расчёт
Когда руководитель смотрит на свою прачку, он видит одну цифру: зарплату 50 000 ₽ и пакет порошка. Кажется, что аутсорс по 110 ₽/кг не стоит обсуждения. Но по нашей практике из 36 заводов СПб только 4 знали реальную стоимость своей стирки до того, как мы вместе её посчитали. Остальные занижали в 2,5-4 раза.
Этот калькулятор закрывает 7 строк расходов, которые обычно выпадают из обсуждения с финдиректором. После расчёта появляется аргумент не «нам так удобно», а «по нашей внутренней калькуляции собственная прачечная обходится в N рублей за килограмм, аутсорс предлагает за M».
Что считаем - 7 строк затрат
Калькулятор разложен на отдельные листы. На каждом листе формула с пояснением и ссылкой на источник (тариф, ГОСТ, прайс производителя оборудования).
1. ФОТ прачки
Включает оклад, страховые взносы, отпускные, больничные, замену на период отсутствия.
| Поле | Что подставить |
|---|---|
| Оклад прачки в месяц | По вашему штатному расписанию |
| Страховые взносы | Оклад × 30,2% (стандартная ставка) |
| Резерв на отпуск | Оклад × 1/11 (28 дней оплачиваемого отпуска) |
| Резерв на больничные | Оклад × 4% (среднее по нашей практике в СПб) |
| Замена на период отсутствия | Оклад × 0,12 (подменный сотрудник 35-40 дней в году) |
Формула: ФОТ_год = Оклад × 12 × (1 + 0,302 + 0,091 + 0,04 + 0,12)
Обычный множитель для прачки в Петербурге выходит 1,55 от оклада. То есть прачка с зарплатой 55 000 ₽ обходится предприятию в 1 023 000 ₽ в год, не 660 000 ₽ как многие считают.
2. Амортизация стиральной машины
Промышленная стиралка на 15-20 кг загрузки в СПб обычно стоит 850 000 - 1 400 000 ₽ за единицу. Срок службы по паспорту 7-10 лет, по фактическому износу при ежедневной работе 5-6 лет.
| Поле | Что подставить |
|---|---|
| Цена стиралки с доставкой и пусконаладкой | Прайс производителя плюс 8-12% монтаж |
| Цена сушильной машины | Обычно 60-70% от цены стиралки |
| Гладильный каток (если есть) | 350 000 - 700 000 ₽ |
| Срок службы для амортизации | 5 лет (консервативно) или 7 лет (по бух) |
Формула: Амортизация_месяц = (Стиралка + Сушилка + Каток) / (Срок_лет × 12)
3. Химия
Промышленные средства поставляют канистрами 20-25 кг. По нашим замерам на нескольких заводах СПб расход выходит:
| Тип белья | Расход порошка, г/кг сухого белья |
|---|---|
| Лёгкое загрязнение (медицина, офис) | 8-12 |
| Среднее (производство сборки, склад) | 14-18 |
| Тяжёлое (металлообработка, ГСМ, нефтехимия) | 22-30 |
Плюс отдельно: кондиционер (3-5 г/кг), пятновыводитель (для тяжёлого белья 2-4 г/кг), средство против накипи (раз в неделю 200-400 г).
Формула: Химия_месяц = Объём_кг_в_месяц × (Расход_порошка + Расход_кондиционера + Расход_пятновыводителя) × Цена_за_грамм
4. Электричество
Цикл стирки промышленной машины 15-20 кг загрузки в среднем 4,5-6 кВт·ч. Сушильная машина расходует больше: 6-9 кВт·ч за цикл. Гладильный каток работает в режиме нагрева 4-6 часов в смену по 8-12 кВт·ч.
| Оборудование | Расход на цикл, кВт·ч |
|---|---|
| Стиралка 15-20 кг | 4,5-6 |
| Сушильная машина | 6-9 |
| Гладильный каток | 8-12 за час работы |
Формула: Электричество_месяц = (Циклов_в_месяц × 11) + (Часов_катка × 10) × Тариф_за_кВтч
Тариф для юрлиц в СПб обычно 7,8-9,4 ₽/кВт·ч в зависимости от двух- или одноставочной системы и категории надёжности.
5. Вода и водоотведение
Один цикл промышленной стиралки на 15-20 кг расходует 90-140 литров воды (зависит от программы и количества полосканий). Тариф водоканала СПб для юрлиц 2026 года: холодная вода 45,7 ₽/м³, водоотведение 38,8 ₽/м³, горячая вода 184-220 ₽/м³ в зависимости от поставщика тепла.
Формула: Вода_месяц = Циклов_в_месяц × 0,12 м³ × (Тариф_ХВС + Тариф_водоотведение + (Тариф_ГВС × Доля_горячей))
Доля горячей воды обычно 0,5-0,7 для основной стирки, остальное холодная для полоскания.
6. Ремонт и ТО
Промышленное оборудование требует планового ТО каждые 6 месяцев и капитального ремонта раз в 2-3 года. По нашим наблюдениям резерв на ремонт стоит закладывать как процент от стоимости оборудования.
| Год эксплуатации | Резерв на ремонт от стоимости оборудования в год |
|---|---|
| 1-2 год | 3-4% |
| 3-4 год | 6-8% |
| 5+ год | 10-14% |
Формула: Ремонт_год = Стоимость_оборудования × Коэффициент_по_году
Сюда же входит замена ремней, подшипников, ТЭНов, насосов. Запчасть для промышленной стиралки обычно стоит в 4-8 раз дороже, чем для бытовой.
7. Простои
Самая невидимая строка. Когда стиралка стоит из-за ремонта или прачка на больничном, спецодежда либо стирается на стороне срочно по двойному тарифу, либо работники выходят в грязной форме (что нарушает ГОСТ 12.4.280 и приказ Минтруда 766н).
| Причина простоя | Длительность в год, дней | Что обычно делают |
|---|---|---|
| ТО оборудования | 4-7 | Накапливают грязное, потом догоняют |
| Внеплановый ремонт стиралки | 5-12 | Срочный аутсорс по 180-240 ₽/кг |
| Больничный прачки | 8-15 | Подменный сотрудник или простой |
| Отпуск прачки | 28 | Подменный или накопление грязного |
| Поломка подачи воды/электричества | 1-3 | Срочный аутсорс |
Формула: Простои_год = (Дни_простоев × Объём_в_день_кг × Цена_срочного_аутсорса) + (Дни_подмены × Стоимость_подмены_в_день)
Цена срочного аутсорса в СПб по нашей практике 180-260 ₽/кг (в 2-2,5 раза дороже планового).
Пример расчёта: завод 100 человек, производство
Берём типовой завод СПб: механосборка, 100 работников на сменной работе, 2 комплекта спецодежды на человека, стирка 1 раз в неделю по ГОСТ.
Входные данные
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Количество работников | 100 |
| Комплектов на человека | 2 |
| Стирок в неделю на работника | 1 |
| Вес комплекта (сухой) | 1,8 кг |
| Объём белья в месяц | 100 × 1 × 4,3 × 1,8 = 774 кг |
| Циклов стирки в месяц | 774 / 16 кг загрузка = 49 циклов |
| Тип загрязнения | Среднее (механика) |
Расчёт по 7 строкам
1. ФОТ прачки. Оклад 55 000 ₽ × 12 × 1,55 = 1 023 000 ₽/год (или 85 250 ₽/мес).
2. Амортизация. Стиралка 1 100 000 ₽ + сушилка 720 000 ₽ + каток 480 000 ₽ = 2 300 000 ₽. Срок 5 лет = 460 000 ₽/год (или 38 333 ₽/мес).
3. Химия. 774 кг × (16 г порошка + 4 г кондиционера + 2 г пятновыводителя) = 17 028 г = 17 кг средств в месяц. Средняя цена 380 ₽/кг = 6 460 ₽/мес или 77 520 ₽/год.
4. Электричество. 49 циклов × 11 кВт·ч (стирка+сушка) + 22 часа катка × 10 кВт·ч = 759 кВт·ч. Тариф 8,6 ₽ = 6 527 ₽/мес или 78 324 ₽/год.
5. Вода. 49 циклов × 0,12 м³ × (45,7 + 38,8 + 200 × 0,6) = 49 × 0,12 × 204,5 = 1 202 ₽/мес или 14 424 ₽/год.
6. Ремонт. Берём средний 3-й год эксплуатации, коэффициент 7%. 2 300 000 × 0,07 = 161 000 ₽/год или 13 417 ₽/мес.
7. Простои. ТО 6 дней + аварии 8 дней + больничный 12 дней = 26 дней простоев. Из них 14 дней срочный аутсорс: 14 × 35 кг/день × 200 ₽/кг = 98 000 ₽. Плюс подменная прачка 28 дней × 3 200 ₽ = 89 600 ₽. Итого 187 600 ₽/год или 15 633 ₽/мес.
Итого
| Строка | В месяц, ₽ | В год, ₽ |
|---|---|---|
| ФОТ прачки | 85 250 | 1 023 000 |
| Амортизация оборудования | 38 333 | 460 000 |
| Химия | 6 460 | 77 520 |
| Электричество | 6 527 | 78 324 |
| Вода и водоотведение | 1 202 | 14 424 |
| Ремонт и ТО | 13 417 | 161 000 |
| Простои | 15 633 | 187 600 |
| Итого | 166 822 | 2 001 868 |
Делим на объём: 2 001 868 / (774 × 12) = 215 ₽/кг.
При этом большинство руководителей АХО на этом же заводе называют цифру 60-75 ₽/кг, потому что считают только химию, свет и часть зарплаты прачки.
Когда выгоднее аутсорс
Мы свели расчёт по 12 предприятиям СПб разного размера. Закономерность по нашей практике такая:
| Парк работников | Стоимость собственной стирки, ₽/кг | Сравнение с аутсорсом 110-130 ₽/кг |
|---|---|---|
| До 40 человек | 320-420 | Аутсорс обычно сильно выгоднее |
| 40-80 человек | 220-280 | Аутсорс выгоднее почти всегда |
| 80-150 человек | 180-220 | Аутсорс выгоднее в большинстве случаев |
| 150-300 человек | 140-180 | Зона сравнения, считать индивидуально |
| 300-500 человек | 110-150 | Зона сравнения, может быть и так и так |
| 500+ человек | 90-130 | Своя прачечная может быть выгоднее, если работает на полную загрузку |
Точка безразличия для типового завода СПб с механической обработкой выходит около 350-450 работников. До этой границы аутсорс по нашей практике обходится дешевле.
Этот порог сдвигается:
- ниже (аутсорс выгоднее раньше), если у вас тяжёлые загрязнения (ГСМ, сварка, химия), которые требуют двух- и трёхступенчатой стирки
- ниже, если нужна сертификация по ГОСТ Р или специфические протоколы (медицина, пищёвка)
- выше (своя прачечная выгоднее раньше), если есть свободное помещение с подведённой водой и электричеством, и вы не платите за него аренду как за бизнес-помещение
- выше, если у вас уже работает прачка по другим задачам, и стирка догружает её время
Что в Excel-файле
7 листов с формулами и ссылками:
- Входные данные - поля для подстановки цифр вашего предприятия
- ФОТ прачки - с разбивкой по статьям и автоподстановкой страховых
- Амортизация - линейный и ускоренный метод на выбор
- Химия - справочник средних расходов по типам загрязнения
- Электричество и вода - с актуальными тарифами СПб на 2026 год
- Ремонт и простои - с резервами по годам эксплуатации
- Сводная и сравнение с аутсорсом - итоговая стоимость за кг и за год, график окупаемости
Дополнительно в файле:
- Подсказки в каждой ячейке формул
- Раздел «частые ошибки в расчёте» с примерами из нашей практики
- Шаблон служебной записки для финдиректора с аргументацией перехода на аутсорс
- Чек-лист переговоров с действующим подрядчиком стирки (если хотите оставить своих, но снизить цену)
Получить Excel-файл
Менеджер отправит файл на корпоративный email в течение 1 рабочего дня. Перед отправкой коротко уточнит:
- размер вашего предприятия и отрасль
- тип спецодежды (производство, медицина, пищёвка, ГСМ, сварка)
- есть ли своя прачечная сейчас или вы только планируете её организовать
Это нужно чтобы подгрузить в шаблон реалистичные коэффициенты под вашу отрасль, а не средние по больнице.
Заполните форму:
| Поле | |
|---|---|
| Корпоративный email | для отправки файла |
| Имя и должность | как обращаться |
| Название предприятия | для подгонки коэффициентов |
| Телефон (по желанию) | если удобнее обсудить голосом |
Файл и звонок бесплатные. После получения вы ничем не обязаны. По нашей практике из 100 человек, скачавших калькулятор, в обсуждение аутсорса заходят 18-22, и не все из них становятся нашими клиентами. Многие используют расчёт чтобы пересмотреть условия со своим действующим подрядчиком, и это тоже нормальный сценарий.
FAQ
Это коммерческое предложение или нейтральный калькулятор? Формулы и коэффициенты нейтральные. Мы тестировали их на собственных операциях и на 12 заводах СПб. Сравнение с аутсорсом идёт по средней рыночной цене 110-130 ₽/кг, не по нашему прайсу.
Файл откроется в Google Sheets? Да. Все формулы работают в Excel 2016+, LibreOffice Calc и Google Sheets без правок.
Можно ли получить расчёт без передачи email? Можно. Напишите в Telegram-бот @chlorka_bot, пришлём файл туда. Email просим чтобы подгрузить в файл реальные тарифы вашего региона и согласовать формат.
Что будет с моими данными? Email и название предприятия мы добавляем в нашу CRM (Битрикс24, серверы РФ). Не передаём третьим лицам. При запросе «удалить» удаляем в течение 3 рабочих дней. Подробнее в политике обработки персональных данных: chlorka.ru/privacy.
А если у нас не СПб? Тарифы воды и электричества правим по вашему региону при подготовке файла. ФОТ и цены на химию правим тоже. По нашей практике общая логика стоимости держится одинаковой для городов от 500 тыс. жителей, но абсолютные цифры различаются на 15-25%.